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À PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE DU POSTE
BSF intervient dans des contextes d’urgence ou de crises chroniques ainsi que dans certains pays où l’organisation n’a pas de présence sur le terrain avec du personnel dédié, ou peut avoir une présence partielle sans mission entièrement constituée, appelés projets en “remote”. Les pays sous la responsabilité de ce poste peuvent donc rapidement évoluer selon les différentes urgences auxquelles réponds BSF et les différents projets remote en cours de mise en œuvre. Actuellement, les pays gérés en “remote” sont le Maroc, l’Afghanistan, le Tchad et le Bangladesh. Le poste sera amené également à gérer des opérations en contexte de crises de longue durée où l’organisation n’est jusqu’ici pas présente ou dans le cadre de réponses à des urgences humanitaires soudaines.
Il s’agira également de suivre le Moyen Orient dans un contexte de crises multiples avec le Directeur Régional.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Au sein de la Direction des opérations et sous le management de la Directrice adjointe des Opérations en charge des opérations internationales basée au siège, le/la Responsable géographique travaillera en étroite collaboration avec les autres responsables du desk international, les conseillères projets, les équipes terrains dans les pays concernés mais aussi avec l’ensemble des départements de BSF et les membres du réseau de BSF International, pour une réponse régionale concertée et coordonnée.
Le/la responsable géographique supervise dans un premier temps le Directeur Régional Moyen Orient, les Représentant Pays ou les équipes présentes sur le terrain et les chargés ou chefs de programmes au siège intervenant sur sa zone.
MISSIONS PRINCIPALES
Le/la Responsable géographique s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes de BSF sur l’ensemble de ses zones géographiques.
Il/elle aura en particulier comme objectifs :
- D’effectuer une veille stratégique, contextuelle et sécuritaire sur sa zone
- De travailler au développement des opportunités dans ses zones d’intervention
- D’assurer le suivi des financements (privés et institutionnels)
- De garantir la bonne mise en œuvre des activités, du dépôt à la clôture les projets dédiés, dans un souci de qualité et de respect de nos procédures internes et des règles bailleurs.
- De s’assurer de la bonne coordination des opérations entre le siège et les différentes équipes techniques de BSF
- L’organisation et la gestion des réponses d’urgence et des ouvertures de mission
Responsabilités principales :
1. Stratégie & Veille
· Être en veille sur les contextes de sa zone ainsi que sur les urgences plus globalement et sur les besoins dans les domaines en lien avec les thématiques d’intervention pour contribuer à l’analyse des différents contextes régionaux et à la compréhension des enjeux.
· Analyser les tendances et des dynamiques opérationnelles d´intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques de BSF et des zones géographiques concernées.
· Contribuer et appuyer les bureaux pays dans l’élaboration des stratégies et programmations annuelles.
· Être en veille sur la gestion de la sécurité des zones couvertes, réaliser ou accompagner l’élaboration des cadres sécurités selon les missions et appuyer la direction des opérations dans l’élaboration d’outils de gestion de la sécurité.
2. Pilotage et suivi des opérations
· Effectuer un pilotage, en support et coordination avec les équipes terrains, de la mise en œuvre des programmes dans le respect des financements disponibles, du calendrier fixé, des procédures internes et des procédures bailleurs.
· Valider au niveau du siège le reporting aux bailleurs et le reporting interne à BSF pour les différentes zones d’intervention concernées par le programme.
· Effectuer un suivi de l’avancée des résultats et indicateurs des projets, en lien avec les équipes terrain et le Responsable MEAL au siège
· Contribuer à la mise en place et au bon fonctionnement du cadre de suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage des projets en lien avec les équipes terrain et le Responsable MEAL au siège
· Être garant de la coordination avec les différents services concernés au siège (Administration/Finances, RH, Pôle Education et contenus, Pôle Numérique, Communication) pour la mise en œuvre des opérations de la réponse.
· Agir en qualité d’interface pour une circulation fluide des informations du siège vers le terrain et vice-versa et diffuser les outils liés aux procédures internes en assurant une bonne assimilation et applications des règles par les équipes terrain.
3. Réponses d’urgence et nouveaux territoires
· Déployer les interventions de BSF sur des contextes de crises de longue durée où l’organisation n’est jusqu’ici pas présente ou dans le cadre de réponses à des urgences humanitaires soudaines
· Evaluer les besoins via des missions exploratoires et élaborer la réponse
· Mobiliser les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour répondre rapidement et efficacement à la crise.
· Planification et stratégie : Développer des plans d’intervention d’urgence alignés avec les standards humanitaires internationaux
· Coordonner les interventions : Organiser et superviser la mise en œuvre des projets d’urgence en collaboration avec les équipes locales, les partenaires, les autorités et d’autres acteurs humanitaires.
· Assurer la sécurité des équipes sur le terrain et anticiper les risques liés au contexte d’intervention.
· Suivi et évaluation : identifier les leçons apprises et adapter les stratégies pour améliorer la réponse aux futures crises.
4. Développement des Programmes
· En lien avec le Directeur adjoint des opérations en charge du développement, être en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées sur les différentes zones d’intervention du programme.
· Consolider les relations avec les partenaires opérationnels engagés sur la réponse et être force de proposition pour la poursuite/le développement de ces partenariats.
· Développer et entretenir les relations et la communication avec les bailleurs de fonds au niveau du siège.
· Valider et contribuer aux notes conceptuelles et propositions de projet, en lien avec son périmètre géographique et les bureaux pays.
· Assurer le respect des schémas de validation au niveau siège.
5. Sécurité
· Superviser l’analyse des risques et le suivi des contextes sécuritaires
· Superviser l’élaboration, la révision et l’application des plans sécurité des missions en coordination avec le Directeur de la logistique et la Directrice Adjointe des Opérations Internationales
· Participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire
6. Management
· Assurer le management des personnes en représentation de BSF sur le terrain, et des équipes opérationnelles intervenant sur sa zone au siège
· Appuyer les bureaux pays concernant tout enjeu RH
A noter : selon l’évolution des opérations de BSF à l’international, le périmètre géographique du poste peut évoluer.
