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À PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le/La Responsable de la comptabilité est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Administrative et Financière et supervise 2 assistantes comptables.
Il/Elle sera amené(e) à interagir avec l’ensemble des équipes de BSF siège et terrain.
MISSIONS PRINCIPALES
Le/La Responsable de la comptabilité met en place les outils et processus permettant l’enregistrement et la bonne gestion comptable de l’association. Il/Elle est garant(e) de la qualité des informations produites et fournit les éléments adéquats selon un calendrier établi qui permettent à l’ensemble du personnel financier de réaliser leurs analyses.
Le/La Responsable de la comptabilité effectue également des contrôles de cohérence et travaille en bonne intelligence avec l’ensemble des partenaires financiers internes et externes afin de produire les états financiers.
Il/Elle est également le point focal pour l’ensemble de BSF y compris les missions terrains et les entités indépendantes sur les processus comptables.
Ces missions sont valables pour BSF Association ainsi que pour le secteur taxable sectorisé.
BSF Association :
1. Comptabilité Générale :
• Participe aux paramétrages du logiciel de comptabilité/gestion ;
• Répond aux interlocuteurs financiers sur le terrain sur tous les aspects comptables ;
• Participe à l’élaboration et est garant des processus comptables de l’association ;
• Participe à l’accueil et la formation des salariés sur les aspects comptabilité ;
• Est force de proposition sur la gestion analytique et son adaptation dans le logiciel comptable ;
• Est force de proposition sur les plans comptables et les logiciels utilisés dans les missions ;
• Supervise la tenue des caisses siège (euros et autres devises) : saisie des mouvements, contrôle des opérations, classement des pièces, comptage mensuel et rapprochements ;
• Supervise le suivi, traitement et contrôle des retours d’avance, per diem et enveloppes « sécurité ».
2. Comptabilité Fournisseurs et Achats :
• Contrôle et enregistre en comptabilité générale et analytique des factures fournisseurs, des notes de frais des salariés ;
• Contrôle et enregistre les opérations de paiement fournisseurs et notes de frais siège, activité sectorisée et terrains ;
• Justifie régulière des soldes fournisseurs et tiers ;
• Suivi et contrôle des procédures dans le traitement des factures fournisseurs en relation avec les AFL terrain, la Logistique et les Achats (Montreuil) ;
• Participe aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles sur les cycles achats, et tiers en suivant et en enregistrant notamment les opérations suivantes :
o Factures non parvenues,
o Charges constatées d’avance,
o Charges à payer.
3. Comptabilité Clients / Tiers financeurs / Recettes :
• Contrôle et enregistre en comptabilité générale et analytique des factures clients et appels de fonds, des recettes ;
• Contrôle et enregistre les opérations de règlement clients, appels de fonds, et ou cotisations, siège, activité sectorisée et terrains ;
• Établit les factures, appels de fonds, et ou cotisations ;
• Relance les interlocuteurs siège et activité sectorisée sur les échéanciers des règlements clients et financeurs ;
• Justifie régulièrement des soldes clients et financeurs ;
• Participe aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles notamment sur les cycles, tiers financeurs, clients, cotisants, et opérations d’inventaire sur ces cycles, en suivant et enregistrant notamment les opérations suivantes :
o Factures à établir, produits à recevoir,
o Produits constatés d’avance.
4. Social :
• Contrôle et enregistre en comptabilité générale et analytique des écritures de paie et des opérations liées à la paie (frais de transport, avantages aux salariés) siège ;
• Contrôle et justifie les comptes de tiers de personnel et charges sociales siège;
• Participe aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles sur les cycles, personnel et charges sociales ainsi que les opérations d’inventaire (justification des soldes et suivi des paiements) sur ces cycles.
5. Trésorerie :
• Contrôle et enregistre en comptabilité générale des écritures de trésorerie du siège, BSF sectorisé (banques et caisses) ;
• Récupère mensuellement des données bancaires de BSF Asso pour leur traitement comptable ;
• Etablit mensuellement les états de rapprochements bancaires et de caisse ;
• Contrôle et enregistre en comptabilité générale des écritures de trésorerie des terrains (banques et caisses) ;
• Contrôle des opérations en devises des comptabilités terrains.
6. Clôture d’exercice et situation intermédiaire :
• Contrôle et enregistre en comptabilité générale des écritures d’opérations diverses (fonds dédiés, provisions, immobilisations).
7. Appui à la gestion administrative :
• Appui à la gestion administrative courante de l’association ;
Aide à la compréhension des procédures administratives de l’association et à leur application.
8. Fiscalité de BSF Sectorisé :
Certaines activités spécifiques à BSF sectorisé sont mentionnées ci-dessous.
• Enregistrement de la TVA collectée et de la TVA due ;
• Déclarations fiscales à l’administration : DES (Déclaration Européenne des Services : Douanes) : déclaration mensuelle, IS : déclaration trimestrielle, TVA : déclaration semestrielle et/ou trimestrielles + déclaration annuelle (régularisation de l'année écoulée), CFE : 1 déclaration annuelle, CVAE : 1 déclaration annuelle.
Dans le cadre de la filialisation de l’activité lucrative de BSF (vente de livres) et son transfert à sa filiale SOLIBRI :
. Suivi comptable à la filiale Solibri : soutien et accompagnement du Directeur dans le suivi et le contrôle administratif ;
. Support au Directeur de Solibri dans ses interactions avec le cabinet d’expertise comptable.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
. Finance, comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion ;
. Pack Microsoft Office
. Grande capacité d'organisation et de réactivité ;
. Aptitudes à l'écoute, à la négociation et à la communication ;
. Respect des valeurs et principes de BSF.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
. Type de contrat : CDI ;
. Date de démarrage : dès que possible ;
. Statut et modalité de gestion du temps de travail : Cadre au forfait jour (208 jours) ;
. Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience ;
. Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil.
. Télétravail : Deux jours par semaine + 12 jours « volants » à poser par an
. Autres avantages : Mutuelle (Alan), tickets restaurants et prise en charge de 50% des frais de transport ;
. Congés : Environ 9 semaines par an au total, CP et RTT inclus.
