Tout savoir sur le métier de consultant RSE
BENENOVA ?
Benenova a été créée en 2013 pour développer l’engagement citoyen du plus grand nombre. Nous avons la conviction que la mise en action des individus les rassemble, et leur donne envie d’aller plus loin pour se sentir pleinement acteur de la société.
L’association propose des missions de bénévolat : flexibles, courtes (de 1 à 4 heures), sans engagement et qui ne demandent pas de compétences particulières.
Benenova est développée à Paris, Nantes, Lille et Rennes et l’association est également un membre actif du réseau international Points of Light.
Dans le cadre du congé maternité de notre office manager, nous recrutons pour une personne en CDD pour une durée minimale de 5 mois sur la mission suivante :
MISSIONS
L’Office Manager assure un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement général de trois différentes structures établies dans les mêmes locaux (Paris) :
- Benenova Réseau, qui accompagne les différentes villes dans leurs activités ainsi que le développement du projet associatif,
- Benenova Paris, qui regroupe les activités franciliennes de l’association,
- la SASU, Benenova Entreprises, dont l’actionnaire unique est Benenova Paris et qui permet de mener une activité lucrative de mécénat solidaire.
Vous assurez la gestion administrative des trois structures (comptabilité et suivi financier, ressources humaines, suivi administratif,...).
Vous êtes rattaché(e) à la Déléguée Générale de Benenova Réseau ainsi qu’à la Directrice Régionale de Benenova Paris.
Vos missions s'exercent dans 3 domaines :
Vie interne
- Gérer l’administratif des deux associations et de la SASU
- Faire le suivi des relations réseau/associations locales Benenova
- Gestion des mails et du courrier
- Commander et suivre le stock des fournitures courantes et achats principaux
- Etre garant.e du fonctionnement de l’outil collaboratif (Google drive) et du matériel de bureautique (ordinateurs, imprimantes)
- Contribuer à l’organisation des réunions et des évènements des associations,
- Contribuer à une mobilisation d’entreprises au mois de juin
Gestion comptable
- Emettre et suivre les facturations clients et fournisseurs,
- Réaliser le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires,
- Mettre à jour les outils de pilotage,
- Etre garant.e de la traçabilité et conservation des justificatifs comptables,
- Enregistrer et transmettre mensuellement les pièces comptables,
- Préparer et piloter la clôture des comptes annuels,
- Etre l’interlocuteur.trice du cabinet comptable,
- Suivre les adhésions et dons (associations partenaires, administrateurs, adhérents citoyens…).
Ressources humaines
En coopération avec les directrices, l’office manager gère l’ensemble de l'administration du personnel de l’entrée à la sortie des membres des équipes, composées de personnes avec différents statuts : Salarié.e.s, alternant.e.s, stagiaires ainsi que des volontaires en service civique. Cela représente environ 15 personnes.
- Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation de chaque membre de l’équipe (préparation de contrats, charges sociales/déclarations, suivi de congés, arrêts maladies, démarches de fin de contrat…).
- Gérer la paie et les variables de paie.
- Assurer une veille réglementaire RH afin d’adapter nos pratiques.
- Mettre à jour les documents et suivis obligatoires : risques professionnels, registre unique du personnel
conditions de travail
- Rémunération annuelle : entre 28k et 30k annuel, en fonction du profil
- Avantages : abonnement transports et mutuelle santé pris en charge à 100%, télétravail partiel possible,
- Type de contrat : CDD 35 heures hebdomadaires avec un statut agent de maîtrise
- Disponibilité : 15 juin, pour une durée minimale de 5 mois. Le terme du contrat correspondra au retour effectif de la salariée.
- Lieu : Paris, dans nos bureaux au sein de l’Ascenseur (Bastille)
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature, par mail à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. !
