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BECOMTECH
BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l'informatique et le numérique.
À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH initie les filles aux métiers du digital et fait grandir une communauté d’Ambassadrices à travers ses 4 programmes : JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.
JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive au numérique, pour les filles entre 14 et 17 ans. Il vise à faire découvrir les métiers du numérique, à lever les freins à l’orientation et permettre aux filles d’élargir leurs horizons.
Les filles ayant participé à JUMP IN TECH poursuivent l'accompagnement de l'association dans le cadre du programme AMBASSADRICES, qui accompagne le développement de leurs compétences numériques, leur engagement pour la mixité dans le numérique et le développement de leur leadership. Le rôle de la communauté des AMBASSADRICES BECOMTECH : inspirer, développer, transmettre, révolutionner !
Le programme BECOMLEADER agit comme un incubateur de projets intrapreneuriaux qui permettent le développement du leadership des Ambassadrices porteuses d’initiatives innovantes au profit de leur communauté.
Le programme TOGETHER IN TECH soutient la réussite des étudiantes ayant fait le choix d’une filière informatique ou numérique et accompagne des actions pour faire avancer la culture de l’égalité dans les établissements du supérieur.
Les pratiques d'intelligence collective sont ancrées dans le collectif de travail et l'association est organisée en gouvernance partagée. Cette organisation vise à renforcer le pouvoir d'agir des Ambassadrices BECOMTECH au sein de l'association.
En fort développement territorial, l’association mène ses programmes dans 4 régions en France et a entamé une deuxième phase de changement d’échelle. En parallèle, de nouvelles expérimentations seront menées.
En fort développement territorial, l’association mène ses projets dans 4 régions en France: Ile-de-France, Auvergne Rhône Alpes, Pays de la Loire, Provence Alpes Côte d’Azur.
Nous recherchons un.e stagiaire Chargé.e de Logistique
Responsabilités
En tant que chargé∙e de Logistique, vous serez rattaché.e à l’équipe Programmes et Déploiement.
Dans la mesure où une partie des produits suivis concerne le matériel informatique, vous serez également amené.e à collaborer étroitement avec la responsable SI (Informatique) de BECOMTECH.
Vous participerez à la logistique des différents projets et événements de BECOMTECH dans leurs dimensions opérationnelles :
● Le programme JUMP IN TECH : 135 filles initiées au numérique, grâce à l’accompagnement de binômes de formateurs∙rices, pendant 4 semaines en juillet. Réparties en groupes de 15, le programme est présent dans 4 régions en France (en Île-de-France, dans les Pays de la Loire, la région AURA et la région Sud PACA) ainsi qu’en distanciel.
● Le programme AMBASSADRICES (854 Ambassadrices accompagnées) : des ateliers tout au long de l’année, sur des sites de l’association, dans des entreprises partenaires, des tiers lieux, de durée variable (entre 2h et 5 jours);
Vous êtes également responsable des activités courantes de l’association (gestion de stock, inventaire, etc.). Vous apporterez un soutien logistique sur des temps forts de l’association dans lesquels s’intègre l’équipe Programmes et Déploiement. Il s’agit d’un poste transversal, en collaboration avec toutes les équipes de l'association.
Missions
Rattaché∙e au pôle Programmes et Déploiement, vos missions portent sur la coordination logistique des programmes :
● Centraliser les besoins de matériel et fournitures pour le bon déroulement des programmes
● Remonter les besoins des programmes aux référents identifiés selon le type de besoins (responsable Achats, responsable IT)
● Élaborer des cahiers des charges (pour les recherches de lieux, traiteurs, spécificités goodies, caractéristiques matériel informatique….etc) avec l’aide des personnes ressources en interne
● Assurer l'approvisionnement du matériel et la mise à disposition du matériel pour la mise en œuvre des programmes: gestion des réceptions, contrôle qualité, livraisons et envois
● Élaborer des procédures logistiques : procédures de consolidation de besoins, de réception de matériel, de suivi de stock, de transport…
● Suivre et gérer les stocks de matériel pour les programmes (de la sortie du matériel, à l'attribution aux utilisatrices puis au retour dans le stock), réaliser les inventaires, mettre en place des outils de suivi
● Préparer le matériel informatique pour leur bon usage pendant les programmes (réinitialisation des postes, mises à jour) avec le soutien de personnes ressources en interne et une formation prévue à cet effet
● Installer le matériel et équipements nécessaires le jour-J (matériel informatique, audiovisuel, de sonorisation, agencement des espaces, etc.)
