Tout savoir sur le métier de consultant RSE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET RH
Depuis le 1er Juin 2022 BAM Emplois Services (association loi 1901) est l’Entreprise à But d’Emploi (EBE) créée pour mettre en œuvre l’expérimentation « Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée » sur le territoire de Bouffémont Attainville et Moisselles (Val d’Oise).
Cette démarche expérimentale vise à résorber durablement le chômage de longue durée grâce à une approche territorialisée innovante : faire émerger des activités économiques nouvelles et utiles répondant à des besoins locaux jusqu’ici peu ou pas satisfaits en s’appuyant sur les compétences très variées de personnes privées d’emploi résidant sur ce même territoire. La mission de BAM ES est donc d’embaucher, en CDI, sans sélection, à temps choisi, des chômeurs de longue durée sur les communes de Bouffémont Attainville Moisselles pour réaliser des services de proximité.
Cette dynamique permet à BAM ES de soutenir un rythme de croissance rapide (19 salariés en Juin 2022, 46 à ce jour) et d’avancer avec l’optique d’un « territoire zéro chômeur » et d’évoluer à un rythme de 2 à 5 embauches par mois.
Vous serez en collaboration directe avec le directeur de l’EBE BAM Emplois Services.
Gestion financière et administrative
- Définir et superviser la gestion financière et administrative de la structure (procédures, fonctionnement, trésorerie, contrôle de gestion, ...).
- Gérer le cash des différents points de vente (suivi des caisses) et remises en banque.
- Superviser l’application des réglementations (financières, fiscales et
commerciales).
- Être l’interlocuteur privilégié avec le cabinet de paie, le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la banque.
- Superviser la comptabilité et finaliser la clôture des comptes annuels et
des comptes administratifs en lien avec le cabinet comptable.
- Structurer le pilotage et le reporting financier des activités.
- Rechercher, participer et établir les demandes de financement avec le support de l'équipe projet.
- Superviser les opérations de facturation et de recouvrement
- Renseigner dans le système d'information du fonds d'expérimentation mensuellement, les données de l'EBE (téléchargement de la DSN, compléter les données permettant le pilotage , télécharger les données comptables sur l'outil d'ETCLD, suivi AGEFIPH, etc...)
- Suivre les contrats de location ou convention de mise à disposition
- Suivre les contrats fournisseurs (EDF, Telecom …) et bailleurs
Suivi Pôle support/vente
- Manager (en direct et en transverse) les équipes dont il/elle aura la charge et réaliser les entretiens annuels d’évaluation.
- Assurer la gestion financière de l'entreprise en faisant participer les salariés aux travaux de comptabilité (achats/ventes/suivi des opérations bancaires) et accompagner la montée en compétences des employés intervenant sur ces procédures.
- Gérer l’équipe support : Appuyer et soutenir méthodologiquement les équipes, chercher avec elles des solutions, soutenir le développement de leurs compétences.
- Gérer l’équipe vente de la ressourcerie et des boutiques en collaboration avec la coordinatrice.
- Structurer les tableaux de bord, analyse et suivi des indicateurs (production d’emploi, chiffre d’affaires, marge, …).
Paie et RH
- Recruter/intégrer les futurs salariés et faire la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF.
- Transmettre mensuellement les éléments de salaires au cabinet de paie (supervision du suivi du pointage, gestion des absences pour congés payés et arrêt maladie, gestion des avances,etc... ).
- Suivre les registres obligatoires et relation avec l’inspection du travail.
- Préparer les contrats de travail, la souscription à la mutuelle frais de santé, l'intégration à l'outil de la médecine du travail des nouveaux arrivants.
- Veiller au respect des normes de sécurité et mettre à disposition les moyens adaptés à la réalisation des activités.
- Suivre la relation avec le CSE en collaboration avec le directeur.
En collaboration avec l’ASP (Accompagnateur socio-professionnel) :
- Suivre le plan de formation. Développer les compétences individuelles et collectives des équipes et identifier les besoins en formation.
- Assurer la gestion des ressources humaines et le dialogue social en prenant en compte systématiquement le contexte de l’EBE et en composant au maximum avec les difficultés des personnes embauchées.
Relation Comité Local pour l’Emploi, Equipe projet et Fond d'expérimentation
- Mettre en œuvre le projet d’entreprise à but d’emploi (EBE) avec le directeur, défini par le conseil d'administration de BAM ES, en tenant compte de l’évaluation des besoins des salariés conventionnés. Assurer l’équilibre économique du modèle.
- Participer à la capitalisation sur l’expérimentation en collectant et analysant les données nécessaires en lien avec le comité local et l’équipe nationale.
- Assurer la liaison entre le conseil d’administration et les salariés (informations ascendantes et descendantes).
- Suivre l’évaluation, la poursuite de l’exhaustivité, la supplémentarité de l’emploi, le besoin d’accompagnement social et professionnel des salariés
