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QUI SOMMES-NOUS ?
Depuis 2013, Au Bout Du Champ propose des fruits & légumes frais récoltés le jour-même de la distribution. Nos produits sont disponibles en vente directe dans ses points de vente à Paris. Nous garantissons une fraicheur maximale sans détériorer le produit. Les agriculteurs avec lesquels nous travaillons proposent des produits en accord avec la saisonnalité. Ils pratiquent une agriculture durable, respectueuse de l’environnement, de notre santé et des besoins futurs de leurs terres. Enfin, ce circuit-court sans intermédiaire, permet une juste rémunération : ils décident eux-mêmes du prix d’achat. Ils s’occupent des terres et nous du reste !
DESCRIPTION DU POSTE :
L’équipe des Ressources Humaines met en œuvre la politique RH de l’entreprise en collaboration avec la direction générale. Elle garantit la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière de gestion du personnel. Elle est également chargée de la gestion des relations avec les employés et de l’administration des avantages sociaux.
Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire pour venir soutenir notre équipe.
Vos missions :
Vous aurez en charge, d’assister la direction et les managers sur les thématiques RH.
Recrutement :
- Piloter et prioriser les différents process de recrutement, en prenant en compte les urgences opérationnelles et contraintes liées au plannings
- Définir les profils recherchés avec les opérationnels
- Rédiger et diffuser les offres d’emplois sur les jobboards
- Sélectionner les candidats : mener les pré-qualifications téléphoniques, et les entretiens présentiels
- Présenter les profils sélectionnés aux opérationnels
- Suivre l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs
- Mettre en place les parcours d’intégration
- Assurer un suivi des évaluations et des points de période d’essai
- Améliorer et optimiser les outils de sourcing existants pour attirer les futures recrues
Superviser la gestion administrative & la paie :
- Piloter les entrées et les sorties des salariés :
- Récolter les informations personnelles et rédiger les documents légaux (contrats, avenants etc.)
- Organiser et suivre les visites médicales
- Gérer les affiliations à la mutuelle
- Préparer et rédiger les documents de fin de contrat
- Gérer les différents démarches administratives :
- Suivre et archiver les documents liés aux arrêts maladie, accidents du travail, congés exceptionnels etc
- Etre le relais des salariés dans le cadre de leurs demandes éventuelles
- Assurer l’envoi des déclarations aux organismes sociaux et la transmission des attestations de salaire.
- Assister la Direction dans le bon déroulé des paies :
- Prise en compte en paie des différents absences et congés existants
- Suivi des temps de travail et des heures supplémentaires
- Saisie des autres variables : heures majorées, primes éventuelles, frais professionnels etc.
- Gestion des éventuelles saisies sur salaires ou prêts
- Contrôle les bulletins de paie
Conseil et soutien aux opérationnels :
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH rencontrées (droit du travail, formation, recrutement, intégration etc.)
- Gestion des procédures disciplinaires
- Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH : entretiens annuels, process congés etc.
- Être leur relais sur la gestion quotidienne des plannings et accompagner les managers dans la recherche de solutions en cas de difficultés.
Relations sociales :
- Entretenir et animer les relations avec le CSE
- Communiquer auprès des délégués du personnel sur les actions RH en cours
- Assurer une veille juridique
Communication interne et externe :
- En lien avec la Responsable communication de l’entreprise, assurer un rôle de communication et de relais de l’information envers les salariés (via Slack et des newsletters hebdomadaires)
- Maintenir un climat social positif et en étant force de proposition pour organiser des évènements en interne
- Dynamiser la communication externe (promotion de la marque employeur…).
