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A PROPOS
Depuis 1939, Zellidja a permis à des milliers de jeunes entre 16 et 20 ans de vivre le voyage comme une expérience fondatrice qui contribue à développer leur autonomie, et les moyens de cette autonomie que sont l’audace, la curiosité et l’envie d’agir.
Disposant d’un agrément du Ministère de l’Education nationale et reconnue d’éducation populaire, l’association Zellidja (AZ) a pour mission de faire connaître ses bourses de voyage auprès du plus grand nombre de jeunes et de partenaires possibles, et d’animer la vie associative et sa communauté de bénévoles. La gouvernance de l’association est assurée par un conseil d’administration dans lequel est élu un bureau. Son budget annuel est un peu supérieur à 100 000€. Ses membres sont des lauréat·es Zellidja et leur·es ami·es. Parmi celle·ux-ci, environ 200 personnes sont bénévoles pour les actions de l’association ou de la fondation.
La fondation Zellidja (FZ), abritée par la Fondation de France, a quant à elle pour mission de trouver des partenaires pour financer les voyages et de distribuer une centaine de bourses par an. Sa gouvernance est assurée par un comité exécutif (Comex) mené par un président et un délégué général, tous deux bénévoles. Les jurys (en région et nationaux) qui proposent au Comex l’attribution de bourses sont constitué·es en grande partie de membres de l’association ainsi que des ami·es et sympathisant·es, tous·tes bénévoles.
DESCRIPTIF DU POSTE
En étroite collaboration avec le bureau et le conseil d’administration, garants in fine de la stratégie de l’association, le/la responsable associatif·ve est force de proposition pour bâtir une stratégie associative ambitieuse et cohérente. Pour ce faire, Il/elle s’appuie sur son analyse des éléments factuels qu’Il/elle a à disposition et sur une veille des grandes tendances du secteur de l’éducation populaire et de la jeunesse.
Il/elle est rattaché·e hiérarchiquement au bureau de l’association. Il/elle interagit plus particulièrement avec les administrateur·trices de l’association et le délégué général de la fondation.
Il/elle est amené·e à travailler avec l’ensemble des bénévoles de l’association et de la fondation (réparti·es sur toute la France et issus de toutes les générations), ainsi qu’avec les organisations partenaires.
Il/elle encadre également les services civiques et stagiaires amené·es à nous rejoindre.
Plus spécifiquement, Il/elle suit les activités existantes, co-construit une stratégie associative pour l’avenir, améliore les processus déjà en place, dynamise la vie bénévole, agit en coordination constante avec la fondation Zellidja, aide à maintenir et diversifier les sources de financements de l’association et de la fondation.
Mission 1 : Suivi de partenariats et promotion des bourses
- Suivi et développement du réseau des partenaires institutionnels (dont Ministère de l’Education nationale et Ministère de la Jeunesse et de la Vie associative), associatifs et privés pouvant contribuer à faire connaître les bourses Zellidja auprès des jeunes de 16 à 20 ans
- Planification, supervision et suivi des actions de promotion auprès des différents publics cibles, en lien avec les bénévoles et volontaires services civiques.
Mission 2 : Gestion administrative, financière et humaine
1- De la vie associative
- Tâches administratives, comptabilité associative, pilotage et suivi budgétaire.
- Suivi des différentes sources de financements : cotisations, subventions publiques et financements privés (organisation et suivi des campagnes de cotisation auprès des bénévoles ; dépôt et bilan des demandes de subventions ; relations financeurs)
- Aide à la prise de décision pour le bureau et le CA et mise en œuvre des décisions
- Recrutement et encadrement de volontaires services civiques et stagiaires
- Gestion administrative des locaux de l’association (bureaux à Paris 13e et chalet dans les Alpes)
2- Des boursièr·es
- Assistance à la gestion et au suivi de la distribution des bourses puis du suivi de boursièr·es de l’année
Mission 3 : Coordination et vie bénévole
- Animation du réseau bénévole sur l’ensemble du territoire et facilitation du travail bénévole : mises en contact, partages de ressources, réponses aux interrogations, aide à la prise en main des outils existants, co-création d’outils
- Pilotage de l’assemblée générale et de la cérémonie annuelle
Mission 4 : Informatique et communication
- Gestion et mises à jour de la base de données et du site internet
- Suivi et maintenance, en collaboration avec un prestataire externe, de l’ensemble des processus automatisés de gestion des boursiers et bénévoles (Webflow, Wewab, Make, Airtable)
- Assistance à l’équipe communication dans la mise à jour des supports de présentation
