Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Secteur : entreprise artistique et culturelle
L'ASSOCIATION
Vis Comica porte, depuis 25 ans, un projet qui produit et promeut les créations arts du clown. Implantée en milieu rural, elle dispose d’un lieu de répétition et de résidence artistique, où sont également dispensées des formations à destination des artistes professionnels et d’un public amateur. Le lieu est composé d’un bureau administratif, d’une salle de répétition, d’un studio d’enregistrement, d’une salle de restauration et de divers hébergements.
L’équipe est constituée d’une directrice de compagnie, d’un.e chargé.e d’administration, d’une comptable, d’une chargée de communication, d’un régisseur et du Conseil d’administration de l’association.
LES MISSIONS
> Développement et coordination des activités
- Planification des activités à l’année, des événements et ateliers à développer en adéquation avec les orientations définies par le CA et la direction artistique
- Développement de la location des espaces
- Suivi et coordination de la logistique des projets de l'association
- Rédaction des conventions d'accueil ou de prêt (location, accueil en résidence, enregistrement au studio)
- Gestion des productions artistiques ( contrat de cession, relation avec les artistes, recherche de financement pour des créations éventuelles, suivi et gestion de la production artistique)
- Développement de partenariats avec les associations et acteurs du territoire
- Accueil des différents publics
- Recherche et sollicitation des intervenants en fonctions des actions
- Elaboration des dossiers de subventions (rédaction du projet, bilan des actions) avec l’équipe
- Gestion de la logistique des formations professionnelles et amateures (transports, hébergements, repas)
- Gestion de la boîte mail
> Ouvertures publiques et événements ponctuels
- Organisation du festival bi-annuel “Partie de Campagne”
Pour chaque ouverture publique :
- Mise en place d’une billetterie et gestion des réservations (+ déclaration sur Sibil)
- Mise en place d’un bar et parfois d’une petite restauration
- Accueil des équipes artistiques et techniques
> Animation de la vie associative
- Organisation et animation des séances de Conseil d’Administration
- Préparation des Assemblées générales
- Participation à l’élaboration du rapport d’activités et des comptes rendus de CA et d’AG
- Gestion de la base de données des adhérents et des bénévoles (gestion des adhésions)
- Accueil des adhérents et bénévoles : assurer le suivi de leur intégration et contribuer à leur fidélisation
- Développement de la dynamique associative
- Coordination des bénévoles sur les événements (sollicitation, planning, accueil, suivi)
- Veille juridique sur le secteur associatif
> Communication
- Promotion des événements organisés en collaboration avec la chargée de communication et la direction artistique (mailing, distribution, affichage, relations presse)
- Aide à la rédaction et à la relecture des supports de communication
> Maintenance et régie du lieu
- Respect des obligations réglementaires (lutte contre les VHSS, DUERP, affichage obligatoire...)
- Rangement et ménage dans les différents espaces (salles de bain, toilettes, caravanes, mobile-homes, espace restauration, bureau)
- Lessive et literie
- Achat des consommables
- Présence et disponibilité pour les questions et petits tracas
CONDITIONS
> Contrat : Temps partiel 20h/semaine annualisées / CDDU ou régime général en fonction du profil / Prise de poste le 2 septembre 2024 avec passation
> Lieu du poste : Siège social – 3 Le Bas Chemin 22120 Quessoy
> Rémunération : Convention collective CCNEAC – groupe 5 Echelon 1
> Recrutement : Candidature avant le 24 juin 2024 / CV + lettre de motivation / Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. / entretiens prévus entre le 1er et le 10 juillet
