La mission
Votre mission principale sera de coordonner l’ensemble des activités de l’association. La personne recrutée exercera par délégation du CA et s’occupera principalement de la gestion administrative, de la gestion financière et la recherche de financement, ainsi que des ressources humaines. La personne recrutée aura une équipe de 2 personnes à manager.
Détails de la mission
1. La gestion administrative
La personne recrutée aura pour tâche :
- établir la pré-comptabilité et faire le lien avec le cabinet comptable de l’association
- transmettre les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire au cabinet comptable
- en lien avec le Conseil d’administration, procéder au recrutement d’autres collaborateurs si besoin
- rédiger les documents officiels (rapport d’activité, procès verbal de l’AG etc)
- organiser l’Assemblée générale annuelle
- préparer et animer les réunions mensuelles du Conseil d’administration
- gérer les relations avec les organismes liés à la fonction employeur (URSSAF, Mutuelle etc)
2. La gestion financière
La personne recrutée aura pour tâche :
- veiller à la santé financière de l’association
- établir le calendrier prévisionnel annuel (qui sera validé en CA et en AG)
- valider avec le cabinet comptable les compte de résultat et bilan annuels
- suivre et gérer la trésorerie de l’association
- gérer la caisse de l’association
3. La recherche de financements
La personne recrutée aura pour tâche :
- lever des financements pour pérenniser les activités de l’association
- rédiger des demandes de subvention et appels à mécénat
- rédiger les bilans demandés par les financeurs
- être en lien étroit avec les bailleurs de fonds de l’association (CAF, MSA, CARSAT, Communauté des communes etc)
- une demande de paiement LEADER est à prévoir pour mai 2024
4. La gestion d’équipe
La personne recrutée aura pour tâche :
- coordonner les actions menées par les professionnels et les bénévoles de l’association
- superviser une équipe de deux personnes en CDI à temps partiel (dont un contrat aidé)
- organiser et animer des réunions d’équipe
- organiser le travail entre les salariés
5. Le développement des projets de l’association
La personne recrutée aura pour tâche :
- être moteur dans la conception et le développement des projets de l’association
- superviser la communication et le lien avec les partenaires et les habitants du territoire