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L’association
L'association Relais d'Entraide de la Porte d'Ivry, nommée R.E.P.I. 2000, aide à l'intégration des familles en difficultés du 13ème arrondissement de Paris, par des activités d'accompagnement scolaire et de loisirs destinées à un public de 6 à 15 ans, dans le quartier Oudiné-Chevaleret.
Présentation du Poste
Le départ du responsable administratif amène l’association à rechercher un.e responsable, afin de prendre en charge la gestion globale de l’association, le développement de ses projets ainsi que la coordination de l’équipe.
Le.la responsable encadrera la coordinatrice d’activités et les bénévoles.
Actuellement, il y a une équipe d’une dizaine de bénévoles qui accompagne les enfants en soutien scolaire et lors des activités culturelles ou sportives.
Le.la responsable sera placé.e sous l’autorité du CA, celui-ci étant composé de 6 personnes.
Les missions et activités du poste
La mission principale du.de la responsable est de garantir la bonne gestion globale de l’association, soit :
1. La gestion d’équipe
• Recruter et encadrer l’équipe de bénévoles, animateurs, services civiques, etc. en fonction des besoins identifiés de l’association
• Suivre la montée en compétence des salariés et bénévoles sur leurs missions
• Gérer les RH : les payes et les nouveaux contrats avec le cabinet comptable
2. La gestion des projets
• Développer les projets et processus actuels de l’association et proposer de nouveaux projets
• Gérer et améliorer la communication interne et externe de l’association
• Entretenir et développer les partenariats (mail, réunions, organisation d’activités)
• Etre le garant du lien entre l’association et les membres du CA
• Mobiliser les jeunes et les familles pour les activités de loisirs
3. La gestion administrative
• Répondre aux appels à projet, faire les demandes de subventions
• Etablir et suivre les budgets
• Etablir les bilans et rapports annuels
• Tenir à jour et organiser les bases de données (données personnelles des bénéficiaires, des bénévoles, contacts des familles, inscriptions, présences, etc.)
• Gérer les factures et les fournisseurs
4. Accompagnement scolaire et encadrement des activités de loisirs
• Assurer l’accompagnement à la scolarité sur certaines séances et en remplacement de bénévoles absent.e.s (environ 5 heures par semaine)
• Agencer et actualiser le planning d’accompagnement scolaire
• Animer et encadrer des activités de loisirs éducatifs, culturels et sportifs pendant les vacances scolaires
