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À propos de l’association Possible
L’association Possible intervient ainsi depuis 2014 en faveur d’une société plus juste et apaisée en œuvrant pour une justice qui favorise la réparation, le respect de la dignité humaine et le lien social.
Possible a tout d’abord agi pendant 4 ans en faveur du développement des alternatives à la prison. Cette 1ère mission a été de contribuer, aux côtés de la justice, au développement d’une alternative à la prison reposant sur l’implication citoyenne : la peine de travail d’intérêt général grâce à différentes actions et innovations (formations, 1er Tour de France du TIG). En 2018 cette mission a trouvé un aboutissement avec la création par l’État d’une Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice, dédiée à cette alternative qui consacre et reprend nos expérimentations sur ce sujet.
Depuis, Possible a choisi de s’inscrire dans un rôle de trait d’union entre l’ensemble des parties prenantes du secteur, et dans une démarche de coopération avec l’ensemble des acteurs concernés (acteurs publics tels que les ministères de l’intérieur et de la justice, acteurs de l’économie sociale et solidaire, entreprises, société civile, professions judiciaires etc.) à travers deux axes d’intervention :
● Changer les regards sur la justice et la prison et donner envie d’agir : conception et animation d’interventions ludiques et pédagogiques de sensibilisation pour le grand public, les jeunes et les entreprises, adaptées également pour les jeunes (10 à 25 ans).
● Accompagner les initiatives citoyennes dédiées à l’insertion des publics sous main de justice :
○ Avec le programme Act’ice et le Prix 2D, nous accompagnons gratuitement et annuellement des structures de l’économie sociale et solidaire qui portent un projet dédié à la réinsertion des personnes placées sous main de justice. L’objectif : professionnaliser, favoriser la coopération et l’innovation de ces initiatives pour qu’elles soient plus solides, diversifiées et agissent en connaissance et complémentarité avec la Justice.
○ En 2022, nous avons également créé une Communauté Nationale dédiée aux associations, structures d’insertion et personnes physiques agissant pour l’insertion des personnes condamnées. Cette communauté vise à favoriser le partage, l’entraide, la collaboration entre pairs, ainsi que le dialogue et la coconstruction avec les pouvoirs publics au service de l’insertion des personnes sous main de justice.
Site internet : https://www.association-possible.fr/
Objectifs et contenu du poste
Il s’agit d’une création de poste dans un contexte de développement des activités de l’association, et d’une volonté de renforcement des fonctions supports.
1. Missions relatives au pilotage des activités et projets de l’association
L’équipe est actuellement composée de :
● Une déléguée générale (1 ETP - CDI)
● Une responsable de mission Act’Ice et Prix 2D (1 ETP - CDI)
● Une responsable de mission Communauté et sensibilisation (1 ETP - CDI)
● Une responsable de mission Actions Jeunes (1 ETP - CDI)
● Une chargée de mission Sensibilisation et communication (1 ETP - CDD 1 an)
● Un chargé de mission Actions jeunes (en alternance)
● Présence ponctuelle de stagiaires et volontaires en service civique civique
1 à 2 recrutements supplémentaires dans le cadre de nouveaux projets sont à prévoir dans les deux années à venir.
1.1 Co-pilotage des activités et projets de l’association
Le contenu précis de cette mission sera à co-construire en lien avec la Déléguée générale de l’association, en fonction des appétences, compétences de la DG et du/de la DGA, ainsi que des besoins de l’association.
Sur les activités et projets qui lui seront confiés, le.la DGA aura pour mission :
● D’accompagner l’équipe dans la conception et la déclinaison opérationnelle de la feuille de route de chaque activité, en déclinaison du projet stratégique de l’association
● D’assurer un management de proximité des membres de l’équipe salariée chargés des missions et projets concernés : animation de temps réguliers de management et de suivi avec les personnes managées, mise en place des outils de suivi pertinents, accompagnement à la montée en compétences en fonction des besoins… etc.
● D’accompagner la posture de management des salariés en situation de management intermédiaire
● D’assurer le suivi de la mesure d’impact des activités concernées
● De procéder au recrutement des salariés, apprentis, stagiaires et volontaires
● D’identifier les axes d’amélioration et nouveaux projets de développement susceptibles d’être mis en oeuvre sur les activités concernées
1.2 Contribuer à la structuration et au déploiement du projet associatif
En appui à la Déléguée générale, le.la DGA contribue :
● A la mise en œuvre et aux éventuelles évolutions du projet stratégique de l’association : animation de la réflexion sur les orientations stratégiques et le projet associatif, coordination de sa mise en œuvre.
● A animer la réflexion et coordonner la stratégie de changement systémique portée par l’association, avec un point d’attention particulier sur l’accompagnement à la montée en compétences des équipes sur ce volet
2. Missions relatives aux fonctions support de l’association
Sous la responsabilité et en binôme étroit avec la Déléguée Générale de l’association, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
2.1 Assurer la gestion des ressources humaines de l’association
● S’assurer de la conformité de l’association vis à vis du droit du travail et de ses obligations administratives et règlementaires
● Gestion et animation de la vie d’équipe sur le plan des ressources humaines :
○ Gestion des liens avec la mutuelle (inscription, suivi, résiliation) et la médecine du travail
○ Gestion des paies et le suivi administratif liées aux ressources humaines (contrats, frais de déplacement, tickets-restaurants, arrêts, suivi des congés…)
○ Gestion administrative des entrées et sorties de salariés
○ Organisation des entretiens annuels professionnels, du séminaire d’équipe…
● Suivi de la formation : conception et animation annuelle du plan de développement des compétences, identification et organisation de formations collectives, suivi des formations de l’équipe, en lien avec l’OPCO (Uniformation)
● Porter une attention particulière à l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail : conditions matérielles de travail, bien-être de l’équipe… etc.
● Amélioration du processus d’accueil et d’intégration de nouveaux collaborateurs : trames d’entretiens d’embauche, livret d’accueil, organisation d’un parcours d’acculturation aux actions de l’association et au secteur… etc.
● Amélioration des outils de suivi RH / de management
2.2 Piloter la communication interne et externe de l’association
● Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication générale de l’association
● Coordonner la communication externe sur les actions et projets de l’association (newsletters, site internet, contenus réseaux sociaux, création de supports…)
● Etre force de proposition sur l’amélioration de la communication de l’association, sur le fond et sur la forme
● Superviser les ressources internes (alternants, stagiaires) ou externes (prestataires) mobilisées sur ce sujet
● Garantir une communication interne fluide entre les différents membres de l’association (équipe salariée, gouvernance, bénévoles…)
2.3 Contribuer aux partenariats à la représentation externe de l’association
La DG de l’association assure la représentation externe au niveau national et dans le champ Justice & Prison.
● Assurer la représentation externe de l’association au niveau local (métropole de Lyon), auprès des partenaires institutionnels (ville, métropole, préfecture…) et des partenaires privés (fondations locales, associations partenaires…)
● Assurer la représentation externe de l’association dans le champ de l’économie sociale et solidaire : concevoir le positionnement de Possible dans cet écosystème et l’incarner
● Construire avec ces acteurs un cadre de coopération durable, et faire vivre les relations
