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L’association du Moulin de Pont Rû
Située dans le Parc Naturel Régional du Vexin (95), l’association du Moulin de Pont Rûest un écosystème d’acteurs aux valeurs écologiques et humanistes, rassemblés pour co-créer et mettre en œuvre le projet de la transition écologique et sociale afin de créer de la valeur sur le territoire local.
Les projets de ce tiers-lieu à vocation sociale et écologique sont ancrés sur le territoire pour apporter du soutien auprès des publics les plus vulnérables.
A ce jour, l’association compte une vingtaine de salariés et accompagne environ 500 bénéficiaires à l’année.
Le Moulin du Pont Rû a 4 principales missions :
- Accueillir et apporter du soutien : accompagner des jeunes et des femmes en situation de vulnérabilité lors de séjours immersifs ;
- Soutenir la transition écologique : promouvoir des pratiques respectueuses de l’environnement et de la biodiversité ;
- Organiser des évènements : offrir le cadre bucolique et apaisant du Moulin pour accompagner séminaires et réunions ;
- Agir pour la dynamique locale : organiser, rassembler, faire se rencontrer les acteurs du territoire mais également faire du lien avec les habitants.
Le poste à pourvoir :
Nous sommes à la recherche d’un/une Manager des Opérations qui aura pour principales responsabilités la coordination de l’ensemble des activités opérationnelles de l’association et le management direct des départements intendance-cuisine et dynamique écologique.
Rattaché(e) à la direction de l’association, cet interlocuteur de proximité soutiendra les équipes internes et externes (prestataires) dans l’accomplissement de leurs missions au quotidien notamment en matière logistique, coordination d’équipe, communication interne et de suivi budgétaire.
Ses principales missions sont :
Gestion des pôles intendance-cuisine et dynamique écologique :
- Organisation du travail et des réunions d’équipe
- Gestion des congés, absences, déplacements, horaires de travail
- Suivi budgétaire de ces pôles
- Définition des besoins en formation et organisation des entretiens annuels
Coordination des équipes et de leurs activités :
- Coordonner le travail des équipes dont il/elle sera le référent opérationnel notamment en matières de congés, absences, déplacements, horaires de travail ;
- Identifier des opportunités d’amélioration et mettre en place des mesures pour fluidifier les activités de l’association ;
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions notamment en matière de conduite du changement ;
- Suivre et rapporter au Comité de Direction la réalisation des objectifs des différents départements de l’association en créant si besoin des outils de reporting ;
- Maintenir le bon fonctionnement des bureaux en assurant la gestion relative aux systèmes d’archivage et aux procédures RGPD.
Communication interne :
- Organiser la communication interne au sein de l’association en étant gardien des outils des communication et en s’assurant de leur bonne utilisation ;
- Faciliter la communication entre les différents pôles et animer les équipes dans ce sens ;
- Organiser les moments en équipe, rédiger les compte-rendus et plans d’actions de certaines réunions et s’assurer de leur diffusion.
Suivi budgétaire :
- Participer à la préparation du budget annuel, à la planification et suivi des dépenses (par pôle et par projets), à l’analyse des écarts et proposer des actions au comité de direction.
