Operations Manager - Bray-et-Lû

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Bray-et-Lû, France
Social
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 01-18-2024

Association Moulin de Pont Rû

Ecosystème d’acteurs aux valeurs écologiques et humanistes, l’association porte des projets auprès des femmes en situations de détresse, de jeunes réfugiées et de jeunes des quartiers prioritaires.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Social
Impact study
Association Moulin de Pont Rû did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’association du Moulin de Pont Rû

Située dans le Parc Naturel Régional du Vexin (95), l’association du Moulin de Pont Rûest un écosystème d’acteurs aux valeurs écologiques et humanistes, rassemblés pour co-créer et mettre en œuvre le projet de la transition écologique et sociale afin de créer de la valeur sur le territoire local.

Les projets de ce tiers-lieu à vocation sociale et écologique sont ancrés sur le territoire pour apporter du soutien auprès des publics les plus vulnérables.

A ce jour, l’association compte une vingtaine de salariés et accompagne environ 500 bénéficiaires à l’année.

Le Moulin du Pont Rû a 4 principales missions :

  • Accueillir et apporter du soutien : accompagner des jeunes et des femmes en situation de vulnérabilité lors de séjours immersifs ;
  • Soutenir la transition écologique : promouvoir des pratiques respectueuses de l’environnement et de la biodiversité ;
  • Organiser des évènements : offrir le cadre bucolique et apaisant du Moulin pour accompagner séminaires et réunions ;
  • Agir pour la dynamique locale : organiser, rassembler, faire se rencontrer les acteurs du territoire mais également faire du lien avec les habitants.

Le poste à pourvoir :

Nous sommes à la recherche d’un/une Manager des Opérations qui aura pour principales responsabilités la coordination de l’ensemble des activités opérationnelles de l’association et le management direct des départements intendance-cuisine et dynamique écologique.

Rattaché(e) à la direction de l’association, cet interlocuteur de proximité soutiendra les équipes internes et externes (prestataires) dans l’accomplissement de leurs missions au quotidien notamment en matière logistique, coordination d’équipe, communication interne et de suivi budgétaire.

Ses principales missions sont :

Gestion des pôles intendance-cuisine et dynamique écologique :

  • Organisation du travail et des réunions d’équipe
  • Gestion des congés, absences, déplacements, horaires de travail
  • Suivi budgétaire de ces pôles
  • Définition des besoins en formation et organisation des entretiens annuels

Coordination des équipes et de leurs activités :

  • Coordonner le travail des équipes dont il/elle sera le référent opérationnel notamment en matières de congés, absences, déplacements, horaires de travail ;
  • Identifier des opportunités d’amélioration et mettre en place des mesures pour fluidifier les activités de l’association ;
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions notamment en matière de conduite du changement ;
  • Suivre et rapporter au Comité de Direction la réalisation des objectifs des différents départements de l’association en créant si besoin des outils de reporting ;
  • Maintenir le bon fonctionnement des bureaux en assurant la gestion relative aux systèmes d’archivage et aux procédures RGPD.

Communication interne :

  • Organiser la communication interne au sein de l’association en étant gardien des outils des communication et en s’assurant de leur bonne utilisation ;
  • Faciliter la communication entre les différents pôles et animer les équipes dans ce sens ;
  • Organiser les moments en équipe, rédiger les compte-rendus et plans d’actions de certaines réunions et s’assurer de leur diffusion.

Suivi budgétaire :

  • Participer à la préparation du budget annuel, à la planification et suivi des dépenses (par pôle et par projets), à l’analyse des écarts et proposer des actions au comité de direction.
Profile

Savoir-faire :

  • Formation spécialisée de niveau Bac +5 en management ;
  • Expérience d’au moins 5 années en gestion de projets incluant la coordination d’équipes multidisciplinaires idéalement dans un environnement associatif et la mise mettre en oeuvre de plans d’améliorations continus ;
  • Expérience réussie en matières d’élaboration de procédures, de planification et de suivi budgétaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif.

Savoir-être :

Nous recherchons un profil alliant des aptitudes organisationnelles fortes et de grandes qualités relationnelles/humaines. Il/elle devra être doté(e) de:

  • Autonomie, rigueur et de méthode ;
  • Polyvalence, capacité d’anticipation et d’adaptation ;
  • Capacité d’écoute active, à fédérer, à motiver et à communiquer efficacement ;
  • Grande stabilité émotionnelle ;
  • Agilité et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels ;
  • Résilience et force de conviction ;
  • Goût pour le terrain et pragmatisme ;
  • Orientation résultats et capacité à prendre des décisions.

Le rôle requiert la détention d’un permis de conduire et une présence minimale de quatre jours par semaine sur notre site situé dans le Val d’Oise (95), avec la possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Conditions de travail :

  • CDD 1 an à partir de février 2024, prolongeable en CDI
  • 35h / semaine
  • Rémunération mensuelle brute : 2700€
  • Cadre de travail exceptionnel (moulin du 18e, jardin en permaculture…)
  • Travail au sein d’une équipe bienveillante et chaleureuse
  • Eligibilité au télétravail, 1 jour/semaine

Pour en savoir plus sur nous.

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation via notre site ou à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.