Les 25 meilleures formations RSE en 2025
Sa raison d’être : la fonction d’encadrant.e de groupe permet d’accompagner les groupes pendant la durée de leurs formations
Sa mission générale : s’assurer du bon déroulement des stages et du bien-être moral et matériel du groupe.
Missions principales : Il.elle garantit le bon déroulement des stages, la fédération des groupes et l’acquisition de savoirs-être et de savoir-faire professionnels en appui sur des mises en situations professionnelles.
Activités et tâches :
- Encadrement des groupes pendant les parcours : l’encadrant·e assure la cohésion du groupe, il·elle est garant·e du respect des règles, il·elle veille sur chaque stagiaire pour permettre à chacun·e de trouver sa place professionnelle et relationnelle, il·elle est force de proposition dans la résolution d'éventuels conflits, il·elle gère la logistique des stages, Il·elle participe à l’accompagnement socio-professionnel et au conseil avant, pendant et après les parcours;
- Il.elle peut animer quelques sessions pratiques (éco-construction, jardinage, agroécologie, etc.) en expliquant l’utilisation des outils et machines;
- Il.elle prépare les ateliers et chantiers en amont, gérer le matériel et l’outillage (outils agricoles, machines de chantier, etc.), veiller à leur maintenance et au respect des règles de sécurité. Assurer la logistique quotidienne (transport d’outils, approvisionnement en matériaux, etc.).
- Il·elle participe à la prospection et au recrutement des participants des parcours de l’école ;
- Il·elle participe à la conception et organisation des parcours;
- Il·elle participe à la communication de terrain notamment envers les partenaires prescripteurs et professionnels sur les stages;
- Il·elle participe à entretenir des relations professionnelles avec les partenaires de l’association et à la prospection pour des nouveaux partenariats;
- Il·elle participe à la communication de l’association en prenant des photos et en recueillant des témoignages pendant les stages;
- Il·elle assure la préparation et suivi administratif des activités perspectives, la complétude du tableau de suivi des participants, du recueil des données sur le déroulement des stages et élabore les bilans de fin de parcours.
- Sur sollicitation de ses collègues ou du Conseil d’Administration il·elle peut contribuer à toutes les activités de l’association.
Dans le détail :
Il·elle assure les entretiens avec les candidats en vue du recrutement final des participants des parcours de l’école ;
Il·elle pilote le “groupe de travail pédagogique de l’association” et participe à la construction des parcours;
Il·elle assure l’accompagnement socio-professionnel et le conseil des apprenants avant, pendant et après les parcours en dialogue avec les organismes prescripteurs ;
Il·elle assure l’entretien des relations partenariales avec les partenaires prescripteurs récurrents;
Il·elle participe à la communication de l’association en prenant des photos, des vidéos, et en recueillant des témoignages pendant les stages;
Il·elle assure la complétude du tableau de suivi des participants et du recueil des données sur le déroulement des stages (journaux de bord, comptes-rendus, fiches d’analyse, tableau d’évaluation, etc.).
Il·elle peut être assisté par un service civique ou un stagiaire sur ses missions dont il assure l’encadrement de proximité.
- Capitalisation des résultats : analyser et rendre compte de sa pratique, tenir à jour les différents outils de suivi des activités, faire le bilan avec le groupe, améliorer les actions dans leur forme et leur qualité, les adapter au public, rendre compte et partager les résultats avec les autres acteurs de l’accompagnement des publics.
Sur sollicitation de ses collègues ou du Conseil d’Administration il·elle peut contribuer à toutes les activités de l’association.
