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Contexte :
Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux jeunes malades de 6 à 25 ans et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et activités en ligne.
Description du poste :
Sous la responsabilité de Bénédicte Jobert, directrice des programmes, et coordinatrice des relations hôpitaux, familles et associations, vous aurez pour mission première d’animer et de développer les ateliers dans les hôpitaux en Ile de France en collaboration avec l’équipe de L’ENVOL et le réseau de bénévoles. Vous aurez également pour mission l’aide dans la gestion du suivi du programme L’ENVOL en kit. (confection, acheminement vers les hôpitaux etc…) et enfin vous aurez comme mission d’accompagner les bénéficiaires de L’ENVOL lors des sorties récréatives.
Ateliers dans les hôpitaux :
-animer des ateliers dans les hôpitaux partenaires et accompagner les bénévoles durant l’animation des ateliers
-former des nouveaux bénévoles lors des ateliers afin de leur permettre de devenir référents
-gérer le stock et réapprovisionner le stock du matériel des ateliers dans les hôpitaux.
Sorties récréatives :
Vous aurez aussi en charge l’accompagnement des familles lors de Sorties récréatives à la journée (souvent les weekends à raison de un à 2 samedi ou dimanche par mois)
-Contacter les familles pour leur proposer les sorties et gérer les inscriptions
-accueillir les familles sur le lieu de la sortie et faciliter les relations avec la structure pendant toute la visite
-coordonner la venue des bénévoles
L’ENVOL en kit :
-aide dans la gestion des stock et le réapprovisionnement du matériel pour confectionner les kits
-confectionner les kits lors de la demande des hôpitaux
-organiser la livraison des kits dans les différents hôpitaux
Vous pourrez également avoir pour mission
-suivi des inscriptions des familles et phoning pour proposer les programmes de L’ENVOL
-inscrire les familles dans notre base de données et en assurer le suivi
-établissement de reporting sur les sorties récréatives et les ateliers dans les hôpitaux
-présence et aide sur tous les programmes (y compris les séjours)
-aider à l’organisation pour la venue des enfants sur nos séjours
Et plus généralement aide de l’équipe programme dans la mise en place de tous les programmes d’accompagnement des bénéficiaires de L’ENVOL.
