Au sein d’une équipe de deux salarié(e)s, dans une association d’une cinquantaine de bénévoles engagés, le-la salarié-e sera le collaborateur direct des autres salariées du siège notamment la Chargée de l’organisation opérationnelle de l’association et de l’équipe gouvernante. Il/Elle sera chargé-e de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’association ainsi que dans le développement de la communication de l’association.
Missions principales
Le poste aura comme responsabilités les missions suivantes :
- Gestion des courriers, e-mail et appels
- Classement et archivage de dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en page de documents administratifs officiels
- Participation à l’organisation de réunions des instances et d’évènements
- Travail de communication en lien avec l’équipe de communication de l’association
Les tâches énumérées ne sont pas exhaustives, elles évolueront selon l’activité de l’Association.
Accompagnement dans l’emploi
Le/la salarié∙e sera accompagné∙e dans sa prise de poste par la Chargée de l’organisation opérationnelle de l’Association.
Au quotidien, le/la salarié∙e travaillera en binôme avec l’Assistante - Office Manager.
Il-elle sera accompagné∙e également par l’équipe gouvernante de l’association.
Selon la Loi, le contrat prévoira une période d’essai d’un mois, ainsi qu’un entretien avec la Présidente de l’association (supérieure hiérarchique).