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1)-La gestion administrative des dossiers délégués
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Travailler en binôme avec le délégué mandataire
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Procéder aux ouvertures et aux clôtures des dossiers en lien avec le délégué
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Mettre à jour le dossier TWIN
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Veiller au maintien et renouvellement des droits des majeurs protégés, en lien avec le délégué (sauf rapport social ou de situation)
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Procéder aux envois de courriers pour les renouvellements de mesure (maintien/aggravation/transformation)
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Traiter les courriers (entrant et sortant) en lien avec la partie administrative du dossier (à la demande du délégué ou lors de la réception)
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Traiter les appels téléphoniques/mail des partenaires
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Participer au traitement des CRG annuels
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Classer régulièrement les dossiers papiers
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Archiver les dossiers administratifs des majeurs protégés annuellement ou lors du DC/DS/ML (trier les dossiers et ranger les documents dans les boîtes aux archives)
2)- Participer à la vie du service
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Consulter la messagerie électronique quotidiennement
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Participer aux différentes instances de réunion
. Créer, faire évoluer, améliorer les outils de travail
- Diffuser les évolutions en lien avec le suivi administratif du dossier à l'ensemble des personnels concernés
3)-Suppléances éventuelles :
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Absence des collègues assistantes : assurer leur remplacement pour le traitement des urgences, à la demande des délégués ou à la demande des collègues assistantes
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Absence prévue des délégués de l'assistante :
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Pré-trier le courrier (à classer, à traiter, banque)
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traiter les courriers administratifs
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faire suivre les demandes urgentes au délégué suppléant
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Absence imprévue des délégués de l'assistante :
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Informer les majeurs du report de la visite, à la demande de la direction
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Absence prévue des autres délégués :
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En fonction des plannings définis, pré-trier le courrier et faire suivre les demandes urgentes au délégué suppléant
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Organisation, optimisation du temps de travail
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Autonomie
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Maitrise des écrits professionnels
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Maitrise des outils informatiques
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Savoir travailler en équipe
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Capacité d'adaptation aux situations d'urgences, au public, ses problématiques
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Maitrise de soi
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Capacité de négociation
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Rigueur
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Capacité d'anticipation
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Avoir une qualité d'écoute
Salaire: Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois
