Contexte
L’association a développé plusieurs programmes d’accompagnement. Elle dispose d’une équipe de 8 salarié.es qui accompagne la mobilisation de plus de 800 bénévoles agents publics.
Sous l’autorité de la Coordinatrice Mentorat, le.a chargé.e de mission s’occupe de la mise en œuvre opérationnelle du mentorat proposé dans le cadre des programmes Ambition Service Public et Prépa Talents. Il.elle est également en lien avec la Responsable Talents qui suit et pilote les actions concernant les Prépa Talents (à distance) et il.elle travaille avec l’ensemble des bénévoles concernés.
Missions
1- Mise en oeuvre du mentorat
- Assurer la mise en place du mentorat proposé dans le cadre des programmes de l’association : constitution, mise en relation et suivi de 100 binômes de mentorat Ambition Service Public et de 100 binômes Prépa Talents
- Appuyer la conception du mentorat dans les programmes : stratégie d’intervention, élaboration des contenus et des outils pédagogiques
- Assurer un suivi et reporting régulier et de qualité du mentorat et mettre en place des actions correctives au fur et à mesure de l’année
- Contribuer à l’évaluation et à la mesure d’impact des actions portées par l’association concernant le mentorat
- Se former et utiliser de manière adaptée notre outil de CRM Salesforce et proposer des évolutions potentielles
- Animer des visio de présentation du mentorat à destination des mentors comme des mentorés
- Animer les communautés bénévoles liées au mentorat (mentors, référents, bénévoles en soutien des mises en relation…)
- Contribuer à l’organisation de l'événement annuel de La Cordée sur le mentorat, en lien avec la Coordinatrice Mentorat et les bénévoles : co-création du programme, idées d’animations, gestion des inscriptions, communication …
- Participer à la communication de l’association sur les sujets concernés et aux événements transverses de l’association, en soutien logistique et opérationnel
2- Formations au mentorat
- Assurer la mise en œuvre et le déploiement des formations des mentors, en lien avec la Coordinatrice Mentorat : communication, inscriptions, relances, envoi des informations et contenus, évaluation…
- Animer des sessions de formations en binôme avec un.e bénévole
- Proposer de nouveaux formats et contenus (outils de communication, outils pratiques et pédagogiques, newsletter) et s’assurer de leur bonne diffusion pour accompagner les mentors dans leur rôle
- Animer, sur les différents canaux de l’association dédiés, la communication à destination des mentors.
3- Relations avec les Prépa Talents
- Suivre en lien avec la Responsable Talents les actions à destination des Prépa Talents
- Animer le dispositif de mentorat dans les Prépa Talents de son portefeuille avec les référents concernés : présentations du mentorat, temps de rencontre à mi-année, bilan
- Mettre en oeuvre un mentorat adapté pour ces élèves et assurer un suivi de qualité
- Développer les relations avec les responsables des Prépas-Talents et les référent.es pédagogiques
- Assurer une promotion de qualité du dispositif et un accompagnement vers les Prépa Talents
- Assurer le suivi de la Boîte Talents et les mises en relation, en lien avec la Responsable Talents
