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L’assistant.e assure des missions variées sur les activités administratives, financières et RH auprès de la Responsable Administrative et Financière (RAF), à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, et plus ponctuellement auprès de la Directrice des Ressources Humaines.
DESCRIPTIONS DES MISSIONS
Comptabilité / Contrôle de Gestion (70%)
Saisie de la (pré)-comptabilité mensuelle de l’association :
- Pré-comptabilisation:
- Suivi de l’archivage des documents comptables (factures, reçus, NDF…) et relance auprès des équipes pour les documents manquants
- Rapprochement de chaque flux bancaire aux justificatifs sur le logiciel Pennylane
- Affectation analytique et comptable
- Gestion des documents comptables:
- Edition et suivi des factures clients
- Edition et suivi des reçus fiscaux aux donateurs
- Suivi des encaissements (subventions, dons)
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Participation à la préparation de la clôture annuelle
Gestion administrative (20%)
- Gestion des documents administratifs :
- Contrôle des informations entre les conventions et sur le suivi des financements
- Archivage en physique des conventions de subvention
- Tri et organisation de l’archivage sur le drive
Ressources Humaines & Services Généraux : (5%)
- Appui ponctuel sur l’administration du personnel
Sujets transversaux (5%)
- Participation à des projets d’amélioration des processus et des pratiques internes à l’association (mise en place d’outils de suivi, participation à des groupes de travail collectifs ou encore rédaction de nouvelles procédures)L
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la structure et des appétences du candidat.
