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Sous la responsabilité de la directrice de l’association, vous aurez les fonctions suivantes :
· Accueil et communication
· Gestion du bâtiment/des locaux
· Gestion administrative
· Gestion de projets
· ACCUEIL et COMMUNICATION
o Accueil, orientation et information du public (en présentiel, par téléphone et mail)
o Recherche et gestion de bénévoles accueil
o Communication
· GESTION DES LIEUX
o Vie de la maison au quotidien
§ Organisation de l’entretien de la maison (ménage, rangement, maintenance, informatique, gestion des clefs, etc.)
§ Gestion des achats divers, commandes fournitures activités et gros matériel fonctionnement
§ Relations avec les intervenants extérieurs et habitants de la maison
§ Accompagnement des pôles au quotidien : questions matérielles, techniques et financières, rédaction des dossiers, organisations avec les parents…
§ Superviser le « service » informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets et de déploiement.
o Sécurité de la maison
§ Gestion accueil et sécurité porte et hall (dont ouverture et fermeture)
§ Sécurité et maintenance du bâtiment
· GESTION ADMINISTRATIVE
o Gestion des inscriptions : dossier et traitement sur le logiciel de gestion (sous la supervision du pôle financier)
o Soutien opérationnel à la mission de directrice
· GESTION DE PROJETS
o Parentalité
o Evènements
● Avec l’équipe des permanents, contribuer au déploiement du projet éducatif de l’association, de la réflexion collective à la mise en œuvre.
● Plus généralement, participer à toute action de l’association pour l’animation du quartier.
