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QUI SOMMES NOUS ?
L’association IMP’ACTES fondée par Céline GRECO vise à favoriser, développer et promouvoir la santé, la scolarité et l’accès à la culture des enfants, adolescents et jeunes majeurs pris en charge par la protection de l’enfance en France. Depuis un peu plus de 3 ans, l’association s’est implantée sur la région Ile de France et a choisi la région des Hauts de France pour commencer son déploiement sur le territoire national.
Le programme scolarité, culture et insertion professionnelle concerne les jeunes de 0 à 25 ans confiés ou anciennement confiés à l’ASE.
IM’PACTES vient en soutien aux structures de protection de l’enfance pour mener de multiples projets visant à rétablir une égalité des chances pour les enfants protégés.
L’équipe Île-de-France est constituée d’une responsable d’antenne, de 3 chargées de mission et de 2 cheffes de projet.
LES MISSIONS
Sous la direction de la Responsable de l’antenne d’Ile de France et de la Directrice du pôle éducation, le/la chargé(e) de mission Bénévolat joue un rôle essentiel dans la gestion, l’animation et la valorisation du réseau des bénévoles de l’association.
Il/Elle contribue à la structuration du pôle Bénévolat, au suivi administratif des engagements des bénévoles, à la coordination des temps collectifs et à la communication autour des actions de terrain.
1 Appui à la gestion et au suivi des bénévoles (marrainage et parrainage)
- Participer activement au recrutement des bénévoles (diffusion d’annonces, présélection, participation aux entretiens).
- Assurer le suivi administratif (constitution et mise à jour des dossiers bénévoles, mise à jour des bases de données).
- Participer à la création et à la mise à jour des outils à destination des bénévoles (guides, supports méthodologiques…)
- Assurer la collecte, la vérification et l’archivage des documents remis par les bénévoles (chartes d’engagement, attestations d’honorabilité, permis, bilans de mentorat et de parrainage/marrainage.
- Contribuer à l’organisation logistique des formations et à leur création (réflexions pédagogiques, communication des dates, supports, émargements).
- Suivre la bonne tenue des outils de pilotage (tableaux de suivi, bilans, reporting interne).
- Création des espaces privés pour les bénévoles sur notre site internet (plateforme Strapi)
2 Participation à la coordination et à l’accompagnement
- Animer les temps collectifs (rencontres mensuelles, réunions de suivi, webinaires).
- Être un relais de proximité pour les bénévoles (réponses de premier niveau aux demandes, orientation des questions spécifiques).
3 Contribution stratégique et évaluation
- Contribution à la mise en œuvre de l’étude d’impacts
- Contribution au plan de service découlant du plan stratégique de l’association
4 Contribution aux projets et événements
- Participer à la préparation, l’organisation et le suivi des événements ponctuels : Métier de tes rêves
- Co-organiser, avec le/la chef.fe de projet, les événements récurrents : rencontres, temps conviviaux, webinaires
- Co-gérer l’événement de la Fête annuelle IM’PACTES (janvier)
- Participation aux temps forts de l’association
5 Communication et valorisation
- Appuyer la gestion des réseaux sociaux : collecte de contenus (photos, verbatims, témoignages) et rédaction de contenus (mission temporaire)
- Contribuer à la mise en valeur de l’engagement des bénévoles (newsletter, posts, supports de communication).
- Tenir à jour les dossiers partagés (photos, outils, documents de communication).
- Co-gérer la tenue du Livre d’Or
6 Positionnement et développement professionnel
- Travailler sous la supervision de la responsable d’antenne tout en disposant d’autonomie dans l’exécution des missions confiées.
- Travailler en collaboration avec la chargée de mission bénévolat - mentorat
- Participer aux points réguliers de suivi avec la responsable de l’antenne pour ajuster la répartition des tâches
- S’impliquer dans le développement de compétences liées à l’animation de bénévoles, la communication associative et la gestion de projets.
CONDITIONS
- Rattachement hiérarchique : Responsable de l’antenne d’Ile de France et Directrice du pôle Éducation.
- Statut : non cadre
- Temps de travail : 35h / semaine
- Salaire : 29 000 € brut / an
- Lieux : Paris 3ème, puis Paris 12ème à partir de fin avril 2026
- Type de contrat : CDI de 12 mois
- Date de prise de poste : dès que possible
Avantages : tickets restaurants, 2 jours de télétravail, Fond de mobilité durable
