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Reportant à la Directrice des Ressources Humaine, la GRH assure le suivi opérationnel des dossiers des salariés (équipe permanente comme salariés en parcours) ainsi que la coordination & fiabilisation de la production de la paie avec le prestataire externe.
Elle travaille en étroite collaboration avec les services supports comptabilité et contrôle de gestion, la direction et les coordinations de Pôle
Missions principales
- Gestion administrative du personnel (équipe permanente et salariés en parcours (SEP))
- Rédiger et suivre les contrats, avenants, conventions de stage, dossiers d’alternance
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels
- Suivi RH des salarié.e.s en parcours (spécificité du public en insertion) en lien très régulier avec le Pôle accompagnement
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie, IJSS, mutuelle et prévoyance avec le logiciel de Paie OpenPaye
- Suivre les titres de séjour, visites médicales
- Mettre à jour les outils RH et l’archivage documentaire
- Coordination et contrôle de la paie (externalisée)
- Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie mensuelles
- Contrôler la cohérence des bulletins – 110 par mois environ (salaires, primes, absences, régularisations)
- Suivre les DSN mensuelles et évènementielles en lien avec le prestataire
- Gérer les acomptes, ATD, régularisations, IJSS en lien avec la Responsable Comptable
- Assurer le respect du calendrier paie
- Archiver les bulletins et assurer le lien avec OpenPaye
La production technique de la paie est externalisée, la GRH assure un rôle de coordination, contrôle et sécurisation.
- Suivi RH opérationnel et reporting (en binôme avec la DRH)
- Produire et fiabiliser les données sociales (effectifs, absences, mouvements)
- Contribuer aux bilans sociaux, mutuelle, formation, reporting financeurs
- Saisie des données administratives dans l’outil collecte de données (DUI) en lien avec la Coordinatrice Accompagnement
- Soutenir la DRH sur les tableaux RH, contrôles et audits
- Appui à la diffusion des offres d’emploi sur les canaux de diffusion (permanent.e.s)
- Appui au plan de formation et saisie des dossiers (OPCO, Uniformation)
- Participation à l’amélioration continue des outils et procédures RH
