L’association est porteuse de nombreux projets et connait une croissance rapide. La fonction financière occupe une place importante au sein de l’association et nécessite d’être solidement structurée.
Rattaché(e) à la Secrétaire générale qui occupe la fonction de Directrice Financière et en lien avec l’ensemble des directions, le/la responsable financier participe activement à cette structuration. Il/elle travaille également en collaboration avec le responsable administratif.
Il/elle doit comprendre les enjeux financiers de l’association pour accompagner efficacement la structure. Il/elle doit pouvoir fournir des éléments d’analyse permettant des prises de décision éclairées et mettre en place des indicateurs et outils de gestion pertinents.
Vos principales missions seront les suivantes :
Analyse financière et contrôle de gestion
- Budget
En étroite collaboration avec la DAF et les directions, participer à l’élaboration des budgets prévisionnels de l’association ; faire le point avec les services de l’état des dépenses prévisionnelles au regard du réalisé ; permettre des estimés intermédiaires fiables et proposer les actions correctrices pour piloter l’atterrissage
- Contrôle de gestion
Fournir des analyses budgétaires régulières sur l’ensemble des postes; mettre en place des reporting automatisés permettant une lecture analytique pertinente ; identifier les opportunités d’amélioration financières et formuler des recommandations
- Comptabilité analytique
En lien avec la comptable, s’assurer de la correcte imputation analytique des flux financiers ; analyser les écarts ; gérer le développement du plan analytique en réponse aux évolutions des projets
Subvention
Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec la Secrétaire générale ; fournir les bilans financiers intermédiaires et finaux
Achats
S’assurer que la procédure d’achat est respectée et que les engagements correspondent au budget voté ; participer à la vérification du respect des règles de la commande publique
Comptabilité générale
Superviser la comptabilité générale ; participer aux opérations de clôture en lien avec la comptable interne et le cabinet d’expertise-comptable ; effectuer les rapprochements comptabilité/gestion; mettre en place de la sectorisation fiscale
Paie
Validation des variables de paie ; validation des fiches de paie en lien avec le chargé des ressources humaines et le cabinet comptable ; analyse des variations ; relecture des contrats de travail ; mise à jour et suivi du budget de masse salariale
Trésorerie
Suivi du budget de trésorerie ; mise à jour du prévisionnel en fonction du réalisé ; montage des dossiers de financement (Dailly, lignes de crédit complémentaire, GAPD, carte logée, etc) ; supervision et optimisation des outils bancaires
Outils
Poursuivre le paramétrage de l’outil de suivi et d’engagement budgétaire de manière à optimiser ses fonctionnalités ; rédiger un manuel de procédure et avoir la capacité de former les utilisateurs ; être dans un optique d’amélioration continue des outils financiers; superviser le déploiement du nouvel ERP RH
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, selon les besoins, être élargie.