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1. LES RESPONSABILITES
Le titulaire du poste est signataire d’une lettre de délégation de responsabilités éditée par la présidence du Conseil d’Administration (attachée à son contrat de travail au même titre que sa fiche de poste) qui détaille l’ensemble des responsabilités synthétisées ici :
} Responsabilité de la gestion administrative, conventionnelle et comptable de l’association
} Responsabilité de la gestion budgétaire, des achats et des moyens de paiement.
} Responsabilité de la gestion des ressources humaines, du dialogue social et de la sous-traitance liée aux fonctions supports de l’association.
} Responsabilité de la conformité légale de la structure, des obligations légales de l’employeur et de la conformité des conditions et outils de travail de l’équipe.
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2. LES MISSIONS ET ACTIVITES
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} Direction administrative (20%)
} Administration des dossiers d’aide à l’emploi
} Veille sur la conformité légale et administrative de la structure
} Mise à jour des documents juridiques de la fonction employeur
} Suivi des contrats de sous-traitance liés aux fonctions supports de l’association
} Gestion des éléments comptables relatifs au social, aux achats et aux notes de frais.
} Gestion administrative des adhésions de l’association et suivi administratif des contrats de service civique, conventions de stage et TIG
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} Direction budgétaire (30%)
} Réalisation de budgets d’exploitation adaptés aux différents projets et supervision de la bonne consommation budgétaire des ressources
} Supervision des paiements de la structure et gestion de la trésorerie de l’association
} Gestion des relations avec l’établissement bancaire et les relais de financement associatif
} Supervision de la paie mensuelle des permanents, services civiques et éventuels stagiaires
} Gestion comptables des cotisations et administration du suivi de caisse
} Direction des achats des équipements, investissements et matériels
} Gestion administrative et comptable des commandes publiques et des prestations de location
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} Direction des ressources humaines (30%)
} Supervision des recrutements
} Administration des dossiers individuels du personnel
} Intégration du personnel entrant dans le SIRH du gestionnaire de paie
} Organisation des conditions et des moyens de travail adaptés au personnel entrant
} Organisation de la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences : construction des plans de formation individuels et collectifs gestion administrative (interlocuteur OPCO).
} Supervision des campagnes annuelles d’entretiens professionnels
} Direction du dialogue social, avec animation des réunions mensuelles du Conseil Social et Economique
} Garantie du rôle de « Référent Santé et Sécurité », ainsi que celui de « Référent Handicap », et veille concernant l’actualité légale du code du travail et de la CCN ECLAT
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} Direction des ressources matérielles (20%)
} Supervision des opérations de conciergerie, interventions dans les locaux et opérations de maintenance du matériel
} Supervision de la bonne tenue, de l’hygiène et de la sécurité d’un Etablissement Recevant du Public
} Supervision, avec sous-traitance d’infogérance le cas échéant, du bon paramétrage des différents équipements numériques de l’association
} Supervision des commandes de fournitures et consommables
} Gestion du matériel de l’équipe salariée et des prestataires
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3. LES TECHNIQUES, OUTILS ET METHODES A MAITRISER
} Outils bureautiques : Pack Office (Excel en particulier)
} Logiciel : Connaissance des logiciels de paie et SIRH
