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Partage 44 est l’association intermédiaire porté par ATAO. Elle a pour mission d’accompagner des personnes éloignées de l’emploi en leur proposant des missions de travail couplés d’un accompagnement socio-professionnel.
Sous l’autorité du directeur de l’association ATAO, vos missions consisteront à :
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :
1. Superviser la mise à disposition des salariés en parcours en lien avec les chargés de mise à disposition :
- Accompagner les équipes dans la mise en place de l’organisation technique en fonction des commandes de mission et des délais.
- Optimiser les processus de travail pour maximiser la productivité tout en garantissant la qualité du travail effectué.
- Etre garant de la mise en place des procédures de contrôle qualité des prestations effectuées par nos salariés en parcours.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs en lien avec le service administratif.
2. Entretenir et développer des relations partenariales et commerciales :
- Gérer et suivre les demandes des partenaires, les contacts clients, ainsi que la réalisation des marchés publics.
- Participer à la réponse aux appels d’offres.
- Prospecter et rencontrer des partenaires actuels et futurs et développer les opportunités de mission pour nos salariés.
- Participer aux rencontres du GAIN et des réseaux
3. Assurer le suivi administratif, économique et financier de l’association intermédiaire :
- Suivre et contrôler la gestion de la caisse.
- Superviser le travail de l’assistante administrative de l’AI.
- Suivre mensuellement les résultats financiers et mettre en œuvrer les actions correctives si besoin.
- Participer au budget prévisionnel en lien avec le RSO et la Direction
- Anticiper et suivre de manière anticipée la gestion des activités en lien avec le RSO
- Contribuer à l’élaboration de rapports d’activité et de bilans.
4. Management de l’équipe de salariés permanent de l’association intermédiaire :
- Recruter, accueillir, intégrer et sensibiliser aux règles de fonctionnement interne.
- Etre garant du respect des plannings de travail.
- Valider les relevés d’heures des permanents de l’AI.
- Contrôler la qualité du travail effectué, dans le respect du cahier des charges client.
- Gestion des sanctions, des absences et des congés.
- Fixer et suivre les objectifs individuels et collectifs
- Veiller à la bonne utilisation des logiciels GTA, PLG et Coactive par les équipes.
- Animer les réunions de l’AI.
- Réaliser les entretiens annuels et de développement professionnel.
5. Participer au suivi et à l’accompagnement socioprofessionnel des salariés polyvalents – en
interaction avec le pôle « Accompagnement – formation »:
- Accueillir, intégrer et sensibiliser aux règles de fonctionnement interne.
- Participer au suivi des parcours des personnes.
- Accompagner le développement et la mise à jour les outils pédagogiques de formation.
- Etre garant du bon déroulement des ateliers de formation visant l’acquisition des gestes
professionnels des salariés polyvalents.
6. Participer et être force de proposition dans les projets de développement de l’association
intermédiaire :
- Participer aux projets visant à renforcer la mission d’accompagnement et de formation, l’équilibre
économique et la pérennité de l’AI.
- Etre force de proposition pour de nouveaux projets dans le cadre de la stratégie globale d’ATAO.
