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Description de la mission

Rattaché.e à la responsable du pôle Vie Associative, vous aurez pour missions :

➢ Accueil et relations avec le réseau

- Accueil téléphonique des délégations et des sympathisants

- Gestion de la boîte mail « contact »

➢ Gestion des stocks et des envois

- Gestion des stocks de matériel et des kits pédagogiques

- Préparation, envoi et suivi du matériel aux délégations

- Participation à la création de nouveaux supports (sondages, recherche de prestataires, suivi logistique)

➢ Soutien au réseau des délégué·es

- Accompagnement administratif des délégué·es dans l’organisation de leurs événements

- Réalisation de mailings aux adhérent·es

- Suivi des bilans financiers transmis par les délégué·es

➢ Gestion administrative et outils collaboratifs

- Mise à jour et accompagnement des usages des outils collaboratifs

- Mise à jour de l’Espace membre (AG, coordonnées, documents)

➢ Missions de soutien ponctuel

- Traitement des adhésions

- Préparation des commandes de la boutique

- Traitement du courrier en période de forte activité (AG, NPAI, procurations…)

➢ Activités ponctuelles / événementielles

- Appui à l’organisation d’événements ASPAS

- Mise à jour des procédures internes de secrétariat

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous maîtrisez le Pack Office, en

particulier Excel (TCD), et disposez de bonnes connaissances des outils de bases de données (CiviCRM apprécié).

Vous avez de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, et

êtes à l’aise avec des missions administratives incluant ponctuellement des tâches logistiques.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser, travailler en équipe avec bienveillance, faire preuve de diplomatie et de discrétion.

Selon les besoins du service, vous pourrez être amené.e à intervenir en appui ou en remplacement ponctuel sur

Selon les besoins du service, vous pourrez être amené.e à intervenir en appui ou en remplacement ponctuel sur d’autres missions administratives au sein de l’équipe. Une expérience en environnement associatif ou impliquant du bénévolat serait un plus.

Association ASPAS

L’ASPAS lutte au quotidien, et ce depuis plusieurs décennies, pour le respect de la vie sauvage et pour une cohabitation heureuse entre le vivant.

💡 Service public ou d’utilité publique

Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.

Site internet
Association
Entre 15 et 50 salariés
Autres

Association ASPAS n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

Association ASPAS

L’ASPAS lutte au quotidien, et ce depuis plusieurs décennies, pour le respect de la vie sauvage et pour une cohabitation heureuse entre le vivant.

💡 Service public ou d’utilité publique

Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.

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Entre 15 et 50 salariés
Autres

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