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STRUCTURE
ACINA a pour mission l’accompagnement global des nouveaux arrivants (réfugiés, migrants intra-communautaires…) en situation de grande précarité et de mal logement en France. L’association se donne pour objectif de contribuer à l’inclusion durable des personnes vivant en squats, bidonvilles, hôtels sociaux, en situation d’exclusion, par le biais de l’insertion socio-professionnelle. Nos actions visent à sensibiliser, informer, accompagner dans l’accès aux droits, à la scolarisation, à l’emploi, à la formation, à l’apprentissage de la langue française, à la culture, et au logement, dans une démarche partenariale forte.
ACINA est une association qui permet à ses équipes de se former régulièrement afin de proposer des projets innovants dans l’accompagnement social. Travailler chez ACINA c’est évoluer dans une dynamique collective en tissant des liens de qualité, propice au développement de chacun, et donner du sens à son action en contribuant au bien commun.
DESCRIPTION DU POSTE
Avec le soutien du/de la directeur.trice, le.la responsable opérationnel.le est en charge de la mise en œuvre et du suivi des actions de l’association. Il.elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de développement et de communication et le RAF/RH, avec qui il.elle assure la bonne exécution des projets financés.
Le.la responsable opérationnel.le travaille en binôme avec le.la coordinateur.rice pour assurer la cohérence et la qualité des missions d’accompagnement socio-éducatif, d’insertion professionnelle et d’expertise juridique.
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion de l’opérationnel et management de l’équipe
- Gère le recrutement et le management des travailleurs sociaux, de la coordinatrice, des bénévoles, des volontaires en service civique, de la juriste (fiches de poste des salariés, suivi administratif des membres de l’équipe, formation, points individuels réguliers, entretiens annuels/professionnels des salariés, prévention des risques physiques et psycho-sociaux, etc.).
- Accompagne la coordinatrice sur le management fonctionnel de l’équipe.
- Co-anime les différentes réunions d’équipe.
- Supervise l’organisation du temps et la répartition du travail de l’équipe socio-éducative (sortie terrains, RDV de suivi, organisation des permanences d’accueil des personnes, etc.).
- Accompagne les travailleurs sociaux dans le suivi des projets ou des références thématiques.
- Assure une veille sur les politiques sociales concernant les publics précaires.
Pilotage des projets
- Propose de nouveaux projets élaborés avec l’équipe répondant aux besoins des personnes accompagnées.
- S’assure de la participation active des référents au suivi des projets.
- Créé/met à jour les outils de gestion, de cadrage et de suivi (quantitatif et qualitatif) des projets avec la responsable de développement.
- Rédige les bilans/évaluations des projets et actions en lien avec la responsable de développement.
- Propose des ajustements pour améliorer la mise en œuvre des projets et actions en cohérence avec les objectifs fixés.
- S’assure du respect des indicateurs présents dans les conventions avec les bailleurs en lien avec la responsable de développement.
Représentation institutionnelle, partenariat et actions de sensibilisation
- Favorise l’émergence de nouvelles dynamiques locales en lien avec les activités de l’association.
- Effectue et prépare les rencontres de suivi, les COPIL, les dialogues de gestion, etc. avec les institutions finançant l’association ou concernées par la mise en œuvre des actions (Préfectures de région ou de département, DIHAL, collectivités locales, ARS, etc.), les associations partenaires et tout autre acteur impliqué.
- Représente l’association auprès des institutions et des partenaires au niveau régional et national.
- Participe aux collectifs locaux ou régionaux inter-associatifs.
Appui à la recherche de fonds et au suivi budgétaire
- Identifie les opportunités de financement sur les territoires d’action en lien avec la responsable de développement.
- Contribue aux demandes de financements (privés, publics, européens, ...) avec la responsable de développement.
- Participe aux réunions avec les financeurs (privés et publics).
- Contrôle et organise la bonne dépense des fonds en lien avec le RAF/RH.
- Participe à la construction de la stratégie budgétaire en cohérence avec les besoins et les missions.
Pilotage et coordination de l’association
- Prépare, anime et organise les réunions de coordination de l’association (avec la responsable de développement, le RAF/RH, le directeur) et participe aux instances stratégiques.
- Contribue activement à la réflexion stratégique globale et de développement de l’association.
- Participe et contribue à la vie associative (assemblée générale, journée d’équipe, etc.).
