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Présentation
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction.
Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires.
Missions
Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à :
- Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ;
- Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ;
- Gérer les changements de chambres des usagers ;
- Immobiliser et fermer des places ;
- Établir les attestations d'hébergement ;
- Constituer les dossiers d'admissions ;
- Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ;
- Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ;
- Gérer le stock et la commande de fournitures ;
- Mettre à jour le tableau d'affichage ;
- Élaborer les maquettes nécessaires au fonctionnement du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité (tableaux statistiques, page de garde, mise en page et relecture)
Profil et exigences
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation
Modalités
Temps de travail : temps partiel 90% - 31h30 semaine Date de prise de poste : dès que possible Date de fin : 17 janvier 2025 (renouvellement possible)
Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS / groupe 4 Rémunération : à partir de 1801.80€ bruts selon grille conventionnelle + Prime SEGUR 238€ bruts/ reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE
Salaire: Mensuel de 2039.8 Euros à 2688.71 Euros sur 12.0 mois
