Assistante administrative/Assistant Administratif - Nantes

💡 Structure de l’ESS
CDD
Localisation Nantes, France
Égalité
Pas de télétravail autorisé
11.52€ (Horaire)
2 année(s) d'exp.
Publiée le 30/11/2023
Début : décembre 2023
> Fin : février 2024

ASAMLA

L’association a pour but de favoriser, pour les migrants et leurs familles, l’accès à la santé, aux droits sociaux et éducatifs par l'intervention d'interprètes médicaux et sociaux professionnels

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
ASAMLA n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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L’ASAMLA, association santé migrants de Loire-Atlantique, agit depuis 1984 pour contribuer à l’intégration par l’accès aux droits, aux soins et à l’éducation des populations immigrées, issues de l’immigration ancienne ou récente.

L’ASAMLA est composée d’une équipe de professionnel-le-s constituée d’une vingtaine d’interprètes salarié-es et d’un pôle administratif de 5 personnes.

L’ASAMLA a pour principaux objectifs de :

í Faciliter la communication entre les migrants et les professionnels de la santé, du social et de l’éducation, par la traduction linguistique et par l’éclairage culturel qu’apporte l’interprète en replaçant un symptôme, un comportement dans son contexte culturel et en l’expliquant au professionnel.

í Sensibiliser à l’interculturalité les professionnels de la santé, du social, de la formation et de l’éducation

Concrètement, l’ASAMLA offre l’accès à ses services d’interprétariat en Loire Atlantique auprès des principaux services médicaux, sociaux et éducatifs : Les services du Département, le Groupement Hospitalier de Loire Atlantique, , les Villes de Nantes (CCAS), Saint Herblain, Saint Nazaire, Chateaubriant, la CAF, les établissements scolaires.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur au siège de l’association à Nantes, et au sein d’une équipe administrative composée de 2 assistantes et de vous-même, vous avez comme principales missions :

- 1/La gestion des relations avec nos demandeurs de services d’interprétariat et le lien avec l’équipe d’interprètes :

o La gestion des plannings et des rendez-vous des interprètes par la réponse aux sollicitations téléphoniques et mail

o La réponse aux sollicitations des interprètes

- 2/Le travail de liaison avec la coordinatrice :

o La veille sur les langues en tension, les besoins en renfort et la gestion des demandes spécifiques (traductions écrites….)

- 3/Le suivi de l’activité

o Vérification des éléments d'activité transmis par les interprètes.

o Etablissement des exports d’activité

Profil recherché

Diplomé de niveau Bac + 2 ou disposant d’une expérience acquise dans la gestion d’association ou de clientèle

n vous êtes à l’aise dans l’accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous, la prise en compte de demandes spécifiques, la rédaction professionnelle (réponses, éléments de dossiers)

n Vous êtes organisé-e, exercez avec rigueur, responsabilité et réactivité en conservant le souci ouvert du service et de la gestion des contraintes des demandeurs

n Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe tout en aillant de l’autonomie dans vos tâches

n Vous avez un bon savoir-faire des outils informatiques courants (type Outlook, Excel, Word), une expérience de logiciel métier de réservation (gestion de contacts de base de données simples)

n vous avez l’ouverture d’esprit et le sens pratique pour entreprendre et vous adapter à des tâches diversifiées au profit du projet porté par l’association.

n CDD de 3 mois au temps de travail minimum de 80% pouvant évoluer vers un CDI

n Prise de fonction idéale le 6/12. Entretiens à prévoir les 4 et 5/12