1- DIRECTION de l'ASSOCIATION
Ø Tâches administratives. Le directeur :
- prépare et facilite le travail des commissions et des instances statutaires.
Avec l'aide des membres du bureau :
- traite les appels d'offre pour les séjours et pour les formations ;
- suit les dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires BAFA- BAFD ;
- rédige des devis et des conventions pour les formations en établissement ou pour des organismes divers ;
- établit les contrats d’embauche et les DPAE
- participe à l'accueil téléphonique et physique
Ø Tâches financières. Le directeur :
- assure le suivi des données comptables avec le trésorier ;
- est ordonnateur secondaire (délégation du président) pour les dépenses courantes liées au service ou pour la rétribution de personnels contractuels ;
- rédige des devis ;
- met en forme et suit des conventions de financement des formations (BAFA et BAFD).
- Contrôle le bilan financier des formations et des ACM
Ø Communication
Il assure la communication interne de l'association et met en œuvre la politique de communication externe décidée par le CA.
Ø Représentation
- Le directeur participe aux réunions et travaux avec la fédération.
- Il représente l’AROEVEN auprès des pouvoirs publics, notamment les collectivités territoriales, et des partenaires privés.
2- RESSOURCES HUMAINES /MANAGEMENT. Le directeur :
- anime, encadre, évalue l’équipe administrative
- recrute, encadre, évalue les directeurs des ACM et les formateurs Bafa/Bafd (suivi, salaire, activités, présence aux réunions...)
- organise, coordonne et contrôle les formations BAFA et BAFD
- informe et communique avec les directeurs et les animateurs
- participe à la formation continue des animateurs et des formateurs
- suit le bilan des ACM
3- ACTIVITES DE FORMATION
Ø Avec les collectivités territoriales, il conçoit
- la formation des intervenants des secteurs périscolaires
Ø Avec le CNFPT et autres organismes, il conçoit ou anime
- la formation de personnels ATSEM, de parents...
- le développement du réseau des partenaires
4- VEILLE JURIDIQUE et PÉDAGOGIQUE en formation
Veille documentaire : suivi des évolutions législatives et des différents textes officiels dans les domaines gérés (B.O; revues,recherches en éducation...).