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PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Depuis plus de 20 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les structures de la filière événementielle, culturelle et sportive à la transition écologique et sociale. Pour cela, elle répond aux besoins de chacun·e : accompagnement événementiel, conseils, intervention terrain, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostic systémique, animation de réseaux, diagnostic territorial.
Composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, notre association sensibilise le public, accompagne les événements dans leur transition, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen·nes de façon positive et festive. Chaque année, en Ile-de-France, une trentaine de structures bénéficient de notre expertise.
Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable Evénementiel pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Ile-de-France.
DESCRIPTION DE L’OFFRE
En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous la Direction Régionale de l’antenne et la direction nationale, vous assurerez différentes missions :
MISSIONS PRINCIPALES
EVENEMENTIEL, TERRAIN
- Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoi des devis (avec validation de directrice régionale), mise à jour des documents et outils de suivi.
- Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
- Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, participation à la recherche de bénévoles.
- Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.
MISSIONS SECONDAIRES
LOGISTIQUE
En appui des autres salarié·es :
- Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement et entretien du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
- Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE
- Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
- Participer au développement du réseau associatif et institutionnel.
- Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.
SOUTIEN A LA COMMUNICATION
- Promouvoir les projets de l'association sur les réseaux sociaux (FB, Instagram etc.).
- Contribuer à la promotion des activités de l'association.
DÉTAILS DU POSTE
Effectif de l'association : 30 salarié·es (dont 4 salarié.es en Ile-de-France).
Lieux de travail : La cité fertile, 14 avenue Edouard Vaillant, 93500 Pantin.
Déplacements réguliers les week-ends à Paris et plus largement dans la Région Ile-de-France (occasionnellement au national).
Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.
Salaire indicatif : 2320 € brut mensuel. Évolution de la rémunération lors du passage en CDI.
Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50 %), tickets restaurant (50 %).
Qualification du poste : employé·e qualifié·e.
Entretiens prévus : du 23 au 27 février 2026.
Date d’embauche : à partir du 9 mars 2026.
