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CONTEXTE
Ansa est un cabinet de conseil en stratégie qui accompagne les gestionnaires d’actifs, fonds d’investissement et corporates dans leurs efforts de création de valeur durable. Fondé en 2017, Ansa connaît une forte croissance depuis 3 ans. Cette dynamique s’accompagne d’un besoin accru de structuration interne et d’attention portée aux personnes. Par ailleurs, un déménagement dans de nouveaux locaux devrait avoir lieu en amont de la prise de poste.
MISSIONS
Nous cherchons un(e) Office Manager & Support Administratif pour tenir un rôle central, à la fois opérationnel et humain, afin d’accompagner l’équipe dans cette phase de croissance.
La raison d'être du poste est d'assurer un fonctionnement fluide du bureau et offrir un point d’appui humain de confiance aux consultants pour permettre à l'équipe de se consacrer pleinement aux missions clients. Les missions porteront sur les sujets suivants :
OFFICE MANAGEMENT :
- Relation avec les prestataires des locaux : bailleur, syndic, ménage, maintenance, etc. ;
- Pilotage des commandes et du stock : papeterie, café, consommables, fournitures d’imprimante, petits équipements dont IT léger (PC, clavier, souris, casques, adaptateurs) ;
- Logistique du bureau : badges/accès, envoi/réception de colis ;
- Accueil logistique des nouveaux arrivants (poste, matériel, accès) et gestions des départs (récupération matériel, désactivation des accès).
RESSOURCES HUMAINES :
- Référent(e) du quotidien pour les consultant(e)s : écoute, relais d’information, médiation et résolution de situations sensibles ;
- Suivi administratif RH : collecte des informations et documents administratifs (congés, paie, etc.), médecine du travail, etc. ;
- Support recrutement : diffusion d’annonces, coordination des entretiens.
SECRETARIAT EXECUTIF :
- Assistance directe au Président sur des tâches administratives ponctuelles : rédaction/envoi de courriers et emails ;
- Planification ponctuelle de réunions sur demande (créneaux, liens visio).
