Assistant/e travaux - F/H - Tremblay-en-France

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Tremblay-en-France, France
Energie
Publiée le 25/06/2024

ALTYN

La vocation d'ALTYN, au travers de ses 6 filiales, est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, les équipements et les réseaux de manière durable.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

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Mesure d'impact
ALTYN n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Description de l'entreprise

Le groupe ALTYN est un acteur indépendant et engagé dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du groupe, BECIA, créée en 1981, est une entreprise générale de bâtiment à taille humaine spécialisée dans la réhabilitation lourde et réalisant un chiffre d’affaires annuel de 12 M€.

BECIA s'appuie sur une véritable culture de l'ingénierie du bâtiment et intervient sur des dossiers de réhabilitations complexes telle que des surélévations en bois, des projets de restructuration lourde avec des reprises sous œuvres ou encore des projets techniques dans le domaine de la santé.

Nous profitons des compétences et des réseaux commerciaux du Groupe pour nous développer afin d’accompagner la transition énergétique et environnementale du bâtiment.

A proximité de Paris, tout en profitant des avantages d’une ville verte et accessible, l’équipe de notre agence de Tremblay-en-France compte une trentaine de collaborateurs investis.

Si vous souhaitez intégrer un Groupe à taille humaine avec une véritable expertise technique dans le domaine du BTP, n'hésitez plus !

Description du poste

Intégré/e à nos équipes et rattaché/e à notre Responsable Travaux, votre rôle est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux et nos Chefs de Chantier en leur apportant un soutien sur leurs projets de réhabilitation.

En tant qu’Assistant/e travaux, vous intervenez sur 3 fonctions majeures :

D’abord administrative : Vous assistez l'équipe travaux composée de 11 collaborateurs dans l'administration des chantiers en veillant à la bonne tenue des dossiers.

Ainsi, vous vous procurez les pièces contractuelles nécessaires au bon déroulement administratif, telles que les attestations, les comptes-rendus de chantier et les autorisations. Vous préparez et imprimez les dossiers marché aux différentes phases des projets, et effectuez également des demandes de prix et de devis.

Puis financière : vous assurez le suivi financier des projets en phase chantier, incluant la mise à jour des avancements, la gestion des situations de travaux et la facturation.

Enfin, de services généraux et d’accueil : vous assurez la gestion du parc de véhicules (suivi de l'entretien, commande des véhicules et contrôle des permis de conduire des conducteurs), le suivi SAV des demandes de fin de travaux, la gestion des consommables nécessaires aux travaux et la permanence téléphonique.

Qualifications

Issu/e d’une formation administrative ou technique, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions d’assistanat polyvalent, idéalement sur la partie travaux, qui vous a permis d’être parfaitement à l’aise avec l’outil informatique, notamment la suite Office et sur le suivi administratif et financier de travaux.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ainsi d’une excellente maîtrise de l’orthographe qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre. 

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble. 

Vos motivations, votre projet 

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV. 

L’entretien avec un/e Recruteur/se 

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.  

Les entretiens avec les opérationnels 

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail. 

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test. 

La proposition d’embauche 

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration ! 

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature. 

BECIA s’engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité. 

A très bientôt ! 

L'équipe Recrutement