Assistant/e d'agence - F/H - Paris

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Paris, France
Energie
Publiée le 26/06/2024

ALTYN

La vocation d'ALTYN, au travers de ses 6 filiales, est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, les équipements et les réseaux de manière durable.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
ALTYN n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Description de l'entreprise

Grâce à une politique RSE ambitieuse et à des collaborateurs engagés, ALTYN est aujourd’hui un groupe fier de sa raison d’être :  contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires.

ALTYN est organisé en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions Digitales, Exploitations et Services et Services énergétiqueset a pour vocation de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, les équipements et les réseaux de manière durable pour :

  • Qu’ils consomment moins d’énergie ;
  • Qu’ils émettent moins de gaz à effet de serre ;
  • Qu’ils soient plus sains et plus confortables pour les utilisateurs finaux.

Afin d’accompagner au quotidien nos filiales et leurs équipes, ALTYN se compose de directions fonctionnelles (DAF, DRH, DSI, Marketing, Communication, RSE, Direction du Développement et Direction des métiers), véritables partenaires de la réussite des équipes.

Rejoignez des équipes investies dans le développement d’un Groupe engagé.

Description du poste

Au cœur de notre agence parisienne composée d’une centaine de collaborateurs, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.  

Vous prenez en charge les missions d’assistanat telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique et le traitement du courrier. 

Vous assurez la gestion des besoins et des demandes/commandes faites auprès des fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, plateaux repas, toute commande nécessaire à l’intendance de l’agence…).   

Vous êtes également amené à assurer l’organisation des déplacements (achats de billets de train, hôtels, réservations de véhicules sur l’outil interne). 

Véritable acteur/actrice de la vie de votre agence, vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence et à la Direction. 

Qualifications

Issu/e d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez au moins d’une première expérience réussie sur des fonctions d’assistanat polyvalent. 

Vous êtes reconnue pour votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez pu mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité. 

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.   

Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.  

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

L'équipe Recrutement