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L’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays de Saint-Brieuc est une association portée par trois intercommunalités, Saint-Brieuc Armor Agglomération, Lamballe Terre & Mer, Leff Armor Communauté (97 communes, 252 000 habitants). L’Agence assure différentes missions d’intérêt général au service de la lutte contre le dérèglement climatique, des économies d’énergie et de la transition énergétique sur le territoire, à l’aide d’une équipe de 22 personnes.
Elle s’inscrit dans un réseau national, FLAME, composé de 41 Agences Locales, est également membre du CLER, Réseau pour la Transition Energétique et membre fondateur de Breizh ALEC, réseau breton des ALEC.
Les atouts de l’ALEC du Pays de Saint-Brieuc : Un fort ancrage territorial; Des missions diversifiées offrant un panel d’actions au service de l’intérêt général ; Une structure reconnue dans son champ de compétences au niveau local et national ; Une équipe dynamique travaillant dans une ambiance sereine et constructive.
Vous serez accueilli au sein du pôle « Support » de l’ALEC, composé de la directrice, de l’assistante de direction et de la chargée de communication, et en lien avec l’ensemble de l’équipe. Vous venez en renfort de l’assistante de direction avec pour missions :
Comptabilité :
- Consultation des comptes bancaires et enregistrement des flux bancaires
- Préparation des visas des factures pour validation par la directrice
- Enregistrement comptable des frais généraux, des produits et des transactions bancaires
- Lettrage des comptes
Suivi / Reporting :
- Suivi du tableau de trésorerie
- Suivi des paiements des cotisations
- Soutien pour la création ou l’actualisation des tableurs de suivi (congés, temps de travail…)
- Inventaire/suivi matériel informatique au bureau et pour le télétravail
- Archivage / destruction documents
- Mise à jour de la base de contacts de l’association
- Diverses tâches administratives en soutien de l’assistante de direction
Logistique et vie quotidienne
- Enregistrement / distribution du courrier
- Courses alimentaires, fournitures administratives…
- Commandes d’équipements spécifiques (avec l’appui des collègues si besoin)
- Suivi des contrats : assurances, abonnement logiciels/téléphonie, entretien des véhicules…
- Organisation des déplacements de l’équipe et des administrateurs/administratrices
- Appui logistique pour l’organisation des événements (réservation de salle, préparation du matériel…)
- Participation à la vie associative et réflexions collectives
