Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Contexte du recrutement :
L’Agence Locale de l’Energie et du Climat de Plaine Commune (ALEC) est une association de loi 1901 créée en juin 2012 qui couvre l’ensemble des 9 villes du territoire de Plaine Commune en Seine-Saint-Denis (Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L’Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, SaintOuen-sur-Seine, Stains et Villetaneuse) et 435 000 habitant.e.s.
Acteur essentiel du Plan climat air énergie territorial (PCAET) de Plaine Commune, l’ALEC a été missionnée pour aller vers les habitants et accompagner la transition énergétique du territoire socialement juste.
Missions du poste :
En collaboration directe avec le Délégué Général et en relation permanente avec l’équipe de l’ALEC, le ou la responsable administrative et financière est le pilier opérationnel de la structure.
La personne aura pour missions principales de :
1) Soutenir l’ensemble des actions administratives et financières :
- Suivi et contrôle des documents comptables et financiers,
- Création et mise en forme de documents
- Gestion des subventions : dossiers de demande, suivi des paiements, élaboration des justificatifs à fournir aux partenaires,
- Gestion des adhésions : lancement des appels à cotisations, relances mail et téléphoniques, facturation, suivi du paiement,
- Gestion de l’événementiel : facturation, remboursement, suivi de paiement
- Gestion de bases de données : membres, contacts, suivi de projets,
- Organisation du classement
- Prise de rendez-vous et gestion calendaire
2) Gérer les services généraux de l’association :
- Relations avec les prestataires et les fournisseurs et gestion des fournitures
- Organisation de réunions pour l’association (Conseil d’Administration, Bureau, Assemblée Générale) : envoi de convocations, organisation logistique, …
3) Gérer l’accueil :
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
4) A terme, participer aux actions de communication et événementiel :
- coordonner la publication de la Newsletter et des publications sur les réseaux sociaux
- contribuer à l’animation du stand de l’ALEC lors des évènements locaux
Condition du poste :
- Type de contrat : CDI
- Horaires : 35 heures/semaine. Temps de travail négociable pour ce poste.
- RTT + prise en charge partielle des repas (en cours de mise en place)
- Lieu : 8 rue des boucheries à Saint-Denis
- Télétravail possible après prise en main du poste
- Déplacements occasionnels sur les neuf villes du territoire. Une présence très occasionnelle en soirée et week-end est également à prévoir.
- Transports en commun remboursés à 60%
