Responsable gestion - finances & RH - Paris

💡 Partenaire de la transition
CDI
Localisation Paris, France
Télétravail ponctuel autorisé
40000 - 40000€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 18/01/2024

Agence Forest

L’Agence Forest développe des projets éphémères dans des lieux vacants. En fonction du contexte, elle élabore des programmations diversifiées : événementiel, activités à impact, accueil du public...

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

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Mesure d'impact
Agence Forest n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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L’agence Forest se consacre à la mise en valeur d’espaces temporairement vacants, au travers de privatisations ou d’accueil d’activités en résidence.

Son équipe d’une quinzaine de collaborateur.trices est dédiée au pilotage de la gestion des sites confiés par les propriétaires (pôle projet) et à l’accompagnement des projets de privatisation (pôle commercial), avec l’appui d’un pôle support (communication, RH & juridique).

Gestion administrative & financière

- Emission et suivi de factures

- Validation et engagement de dépenses

- Saisie des mouvements dans les outils internes

- Reporting des mouvements réalisés

- Interface avec le cabinet comptable : transmission des justificatifs, appui à l’élaboration des états fournisseurs & comptables

- Coordonner les opérations administratives & comptables, en transversalité avec les différents pôles métiers

Gestion des ressources humaines

- Garantir le respect du droit du travail, à titre individuel et collectif

Coordination du parcours des travailleur.euses au sein de l’entreprise : recrutement, suivi de l’onboarding, évolution, formation…

- Suivi des contrats : rédaction, mises à jour, calendrier des entretiens obligatoires

- Réalisation des formalités réglementaires : déclarations, mutuelle, médecine du travail…

- Suivi des paies, via PayFit : validation des fiches de paies, paiement des salaires avec intégration des cas spécifiques : récupérations, heures supplémentaires, astreintes…

- Mise en œuvre des obligations légales & procédures internes : santé & sécurité, conditions de travail…

- Soutien aux managers dans la réalisation de leur fonction

- Soutien à la direction dans l’élaboration d’une politique de rémunération & de formation, plan de formations

Appui à la structuration de l’agence

  • Refonte et suivi de procédures : facturation, recouvrement (amiable & contentieux), contractualisation avec les propriétaires & les clients ;
  • Participation à l’analyse de l’activité : définition de données-clefs et création d’outils d’analyse
  • Identification et mise en œuvre d’actions d’optimisation des processus
Profil recherché

- Formation en Comptabilité/Gestion ou RH (Bac+3 min) ;

- Expérience dans une fonction similaire – idéalement au sein d’une structure en forte croissance ;

- Maîtrise du Pack Office ;

- Bon relationnel, discrétion et proactivité

Conditions

CDI temps plein 39h

Prise de poste dès que possible

Rémunération c.40K€ bruts, selon profil et expérience ; statut à négocier

Avantages : Ticket restaurant, Intéressement, prise en charge transports à 100%

Télétravail ponctuel envisageable après période d’intégration