Office Manager - CDD - 4/5 - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDD
Localisation Paris, France
Associations
Télétravail ponctuel autorisé
25 - 27€ brut (Annuel)
De 3 à 5 année(s) d'exp.
Publiée le 22/04/2025
Début : mai 2024

Agence du Don en Nature

Lutte anti-gaspillage, par la collecte de produits non-alimentaires auprès d'entreprises Lutte contre l'exclusion et la précarité, par leur redistribution à des associations caritatives

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Agence du Don en Nature n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Dans le cadre de la réorganisation des services support de l’association, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur Finances et Affaires Publiques et le Directeur Général sur les sujets comptables et administratifs.

Assistanat comptable :

· Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs

· Enregistrement des factures et suivi des règlements, relances

· Rapprochement bancaire

· Suivi des impayés

· Gestion des notes de frais des salariés

· Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie

· Préparation du bilan semestriel et annuel avec appui à l’élaboration des états financiers annuels

· Edition des reçus fiscaux

Assistanat administratif

· Gestion des services généraux

· Gestion agenda

· Accueil téléphonique (standard)

· Gestion des boites mails génériques

· Suivi des organes et documents statutaires

· Support ponctuel aux différents pôles

Profil recherché

De formation bac +2/3 (administration / gestion PME)

3 à 4 ans d’expérience

Compétences techniques

Maitrise du pack office et particulièrement d’Excel (TCD)

Connaissance de Sage (X3)

Bonne connaissance de Yousign

Qualités requises

Très bon relationnel, tact et diplomatie (un fort goût du travail en équipe)

Réactivité et dynamisme

Gestion des priorités

Capacité à être passer d’un sujet à l’autre.

Goût du challenge et du résultat

Autonomie

Très bonne communication orale et écrite

Confidentialité

Pourquoi nous rejoindre :

Vous voulez donner plus de sens à votre activité professionnelle, vous voulez travailler au sein d’une équipe aussi dynamique que bienveillante ! Rejoignez l’ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social.

Contrat à durée déterminée de 6 mois (la création d’un poste en CDI sera envisagé à l’issue de la réorganisation) à pourvoir dès que possible – Paris 1er (Châtelet) – 4/5ème et télétravail possible

Statut : agent de maitrise

Déplacements ponctuels (France métropolitaine)

Tickets restaurant 11,50€

Pass Navigo remboursé à 100%

Mutuelle employeur

12 RTT / an

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Cette formation pourrait vous intéresser : Executive Certificate « Acteurs de la transition écologique et sociétale » de Centrale Supélec Exed !