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Le·a responsable de pôle est en charge du développement des actions solidaires s’attachera à mettre en œuvre les actions existantes de l'association, à partir des besoins des territoires et en complémentarité avec les acteurs et les partenaires dans les quartiers populaires.
Rattaché·e au/à la Déléguée Régional·e, le·a Responsable de pôle aura pour mission :
Suivre une équipe pour agir dans des actions de solidarité
Coordination de la vie d’équipe
- coordination de la vie d’équipe du pôle de Brest
- apporter une aide professionnelle et technique relative aux salarié·es et engagé·es concernant des questions opérationnelles
- s’assurer de la mise en oeuvre des bonnes pratiques pour le déploiement du programme
Mobiliser et accompagner des étudiant.es
- Informer et convaincre les étudiant.es : les rencontrer, les relancer, organiser et animer les réunions d’information et les entretiens de recrutement
- Participer à l’élaboration du plan de formation des engagé.es (bénévoles et volontaires en service civique) et en assurer la réalisation
- Suivre et outiller les bénévoles pour la réalisation de leur action de mentorat
Tutorer une équipe de volontaires en service civique
- Assurer le suivi individuel des volontaires
- Gérer la vie de l’équipe : préparation et animation des réunions, répartition de tâches, élaboration des dossiers administratifs.
Développement Local et mise en œuvre opérationnelle des projets
Développer et suivre les actions de mentorat
- Mettre en place le repérage des mentoré·es en lien avec les partenaires socio-éducatifs
- Réaliser et suivre les mises en place des binômes
- Organiser des temps collectifs pour les binômes (ateliers, sorties)
- Renforcer le lien avec les familles des jeunes mentoré.es
- Évaluer et valoriser l’action
Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels
- Consolider le réseau des partenaires et assurer le suivi des actions à leurs côtés
- Gestion opérationnelle des dossiers financiers
- Prospecter, développer et consolider le réseau des partenaires et assurer le suivi des actions à leurs côtés
- Participer et/ou organiser les comités de pilotage et techniques des projets
- Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs
Contribuer au suivi administratif et financier des dossiers
- Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus, …) ;
- Rédiger des appels à projets locaux ;
- Assurer son propre suivi administratif et financier (décompte, congés payés, gestion de son emploi du temps, de ses mails, …).
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions,
- Réaliser le suivi du budget financier du pôle,
Animation du réseau
Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale
- Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
- Participer à la logistique pour les temps collectifs
Contribuer à la communication à l’échelle du pôle
- Participer aux réseaux sociaux et à la communication locale
- Organiser des temps forts
- Etre le relais des campagnes nationales de communication
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Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, carte restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines
