Le pôle Afev Métropole lilloise, créé en 1996, a connu un développement progressif de son activité. Les équipes ont œuvré pour que l’ensemble des programmes de l’Afev soit déployé sur les différentes villes du pôle avec une augmentation quantitative de son impact : Colocations solidaires Kaps, Mentorat Éducatif, Volontaires éducatifs, Demo’Campus, Apprentis Solidaires. Le pôle est composé d’une équipe de 12 salarié.e.s.
Depuis 2010, l’Afev a créé le projet Kaps pour permettre à des jeunes de vivre en colocation et de s’engager avec les habitants dans des quartiers populaires. Ils sont implantés en diffus sur les villes de Lille, Hellemmes et Villeneuve d’Ascq, et accueillent 40 étudiant.e.s.
Le.a coordinateur/trice KAPS sera en lien avec le·a coordinateur/trice KAPS de Roubaix. Le poste est rattaché à la Déléguée territoriale antenne Nord-Est.
Le contexte de la mission :
Le·a coordinateur/trice kaps local doit s’attacher à mettre en œuvre les actions existantes de l'association et à assurer le développement de ses nouveaux projets, à partir des besoins des territoires et en complémentarité avec les acteurs et les partenaires dans les quartiers populaires et les universités.
Il/elle sera plus particulièrement chargé du développement et du déploiement des programmes d’action “Kaps” (une quarantaine de kapseur.euse.s dans 15 appartements) et “Mentorat”
Mobilisation et accompagnement des engagé·es
Recruter les engagé.e.s de l’Afev sur le projet Kaps
- Coordonner la campagne de recrutement Kapseurs
- Élaborer la stratégie de recrutement des Kapseurs.euses
- Organiser les entretiens de recrutement des Kapseurs.euses
- Participer au recrutement des volontaires en service civique ;
- Superviser le suivi des candidatures (relances, traitement statistique, analyse)
- Accompagner les candidats dans la constitution de leurs dossiers administratifs
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires bailleurs
Accompagner les kapseurs·euses de l’Afev
- Organiser et animer les temps de formation des Kapseurs.euses
- Assurer le suivi des kapseurs.euses dans leurs projets solidaires
- Animer une dynamique collective en lien avec les volontaires en service civique autour des projets solidaires en lien avec les acteurs.rices du territoire
- Piloter l'ensemble des actions solidaires des kapseurs.euses
- Mettre en place et suivre le mentorat des kapseur.euses
Gérer les ressources humaines volontaires en service civique
- Elaborer les fiches missions
- Elaborer le dossier administratif et le suivi des notes de frais
- Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps)
- Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir
- Gérer la vie de l’équipe : préparation et animation des réunions, répartition de tâches…
Développement Local
Concevoir et accompagner les projets solidaires
- Etablir/Diagnostiquer les besoins et les enjeux des territoires
- Participer aux temps forts du territoire avec les partenaires locaux
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet
- Évaluer et valoriser le projet
Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels liés au mentorat
- Animation du partenariat avec les partenaires repérants (établissements scolaires, partenaires socio-éducatifs de territoires )
- Constitution des binômes avec les outils numériques dédiés
- Piloter le suivi des binômes sur les outils de reporting Afev
- Renforcer le lien avec les familles des jeunes mentorés
Participer au suivi administratif et financier (des dossiers)
- Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus …)
- Assurer son propre suivi administratif et son organisation de travail
Animation du réseau
Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale
- Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau des engagé.e.s
- Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)
- Contribuer au reporting national (Comet…)
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
- Participer à la logistique pour les temps collectifs
Contribuer à la communication à l’échelle du pôle
- Participer aux réseaux sociaux (blog, …) et à la communication locale
- Organiser des événements
- Etre le relais des campagnes nationales de communication
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Rémunération : 2 349.75€ (Niveau 5 Convention Collective Éclat comprenant un complément de salaire de 20 points lié aux impératifs du projet)
Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq, déplacement sur la métropole lilloise
Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, carte SWILE, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines
