Le·a futur·e chargé·e de mentorat à Caen s’attachera à mettre en œuvre le programme de mentorat en présentiel et à distance de l’Afev à partir des besoins des territoires, et en complémentarité avec les acteurs et les partenaires. En lien avec ses collègues, il/elle assurera l’articulation de ce programme avec les autres activités développées par l'Afev sur le territoire.
Rattaché·e au/à la Délégué·e territorial·e, et en lien fonctionnel avec la direction des programmes basée au Siège de l’Afev, le·a chargé·e de mentorat aura à sa disposition des outils nationaux digitaux et des process clairement identifiés sur la mise en œuvre du mentorat. Il/elle sera tuteur/trice d’une équipe de volontaires en Service Civique qui s’impliqueront notamment dans la mobilisation des mentors et le suivi qualitatif des binômes. Le·a chargé·e de mentorat sera également épaulé par la référente mentorat du pôle pour mettre en oeuvre les choix stratégiques actés à l’échelle du pilotage régional.
Accompagner le projet Mentorat sur le territoire
Coordonner le recrutement et la mobilisation des mentoré·es et s’assurer de la qualité de l’engagement
- Participer à la mobilisation des bénévoles (mobilisation en face à face, mob digitale, temps d’accueil, stands de mobilisation)
- Rappeler régulièrement les personnes ayant manifesté un intérêt pour le mentorat afin de leur proposer de participer à un temps d’information
- Animer des sessions d’information sur le mentorat pour confirmer l’engagement bénévole
- Proposer des terrains d’engagement étudiant/lycéen
- Gérer l’inscription et le suivi des étudiants bénévoles sur la plateforme de reconnaissance de l’engagement développée par l’Afev (REEC)
- Reporting local et national
Identifier les mentoré·es en lien avec les structures partenaires et constituer les binômes mentors-mentorés
- Animation du partenariat avec les partenaires repérants (établissements scolaires, partenaires socio-éducatifs de territoires ) en assurant un suivi régulier et de proximité, notamment lié aux exigences de reporting
- Contribuer au développement du mentorat à partir des opportunités existantes et de celles à construire
- Constitution des binômes
- Accompagnement des jeunes en Service Civique et/ou participation directe aux mises en place au domicile des familles, dans un lieu tiers, ou en distanciel.
Mettre en oeuvre et suivre les actions de mentorat
- S’assurer de l’engagement des mentors sur la plateforme numérique Afev qui leur offre formation et valorisation des compétences, participer à la reconnaissance de l’engagement
- Piloter le suivi des binômes sur les outils de reporting Afev
- Renforcer le lien avec les familles des jeunes mentorés (appels, proposition de temps de rencontre…)
- Appuyer l’organisation de sorties ou rencontres collectives réunissant des familles de mentorés
- Assurer un suivi régulier des bénévoles (sms, appels, bilans …)
- Participer activement à l’appropriation des outils nécessaires au pilotage et reporting du FSE relié au mentorat en lien avec le responsable qualité régional
- participer activement et être force de proposition lors des réunions d’équipe
Gérer l’animation partenariale territoriale (Etat, rectorat, collectivités, CAF, établissements d’enseignement supérieur…)
- Représenter, entretenir et développer le lien avec les partenaires, en particulier les établissements scolaires et enseignements d’enseignement supérieur
- Contribuer à la préparation et l’animation des comités de pilotage des projets
- Participer à des temps de travail et à des démarches de partenariats collectifs
- En lien avec le·a délégué·e territorial·e suivre les conventions en cours et la contractualisation partenariale
- Assurer une veille de l’actualité et des enjeux enseignement supérieur locaux
Démocratisation
Mettre en œuvre des actions collectives de démocratisation de l’enseignement supérieur
- Construire et mettre en œuvre des ateliers Démo’Campus pour des collégiens (4ème/3ème) et lycéens
- Animer les partenariats avec les établissements scolaires (collèges/lycées) et les établissements d’enseignement supérieur (services orientation)
- Mobiliser et former des étudiants bénévoles pour intervenir au sein des ateliers (expérience étudiante)
- Construire et mettre en œuvre des temps d’immersion au sein d’établissements d’enseignement supérieur
- Participer aux évènements locaux liés à l’orientation (salons, portes ouvertes des établissements d’enseignement sup, printemps de l’orientation…)
Animer le réseau des engagé·es
Accompagner une équipe de jeunes en Service Civique
- Recruter une équipe de Service Civique
- Assurer la formation des volontaires en Service Civique
- Tutorer et suivre une équipe de jeunes en Service Civique dans leurs missions
Animer le réseau des bénévoles mentors
- Veiller à l’accueil des mentors et à l’animation de la communauté des mentors
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation des engagés, notamment la formation des mentors, complémentaire du parcours de formation en ligne sur la plateforme dédiée
- Assurer la valorisation des compétences des mentors sur la plateforme dédiée
- Animer une dynamique collective, en synergie avec les autres programmes de l’Afev (colocations solidaires, volontaires en immersion dans les établissements scolaires…)
Participer à la vie du réseau Afev
- Participer à la vie de l’équipe et de l’association
- Contribuer activement aux actions transversales du pôle (soirée de valorisation de l’engagement, kermesse des engagé.es, fête de la citoyenneté, podcast …)
- Contribuer à la communication et à la valorisation des actions du pôle de Caen
- Travailler en coopération et en esprit d’équipe avec l’ensemble des salariés engagés sur l’action mentorat (à l’échelle nationale, régionale, locale)
- Participer aux journées régionales portées par la délégation régionale
- Participer à la réflexion collective sur le thème du mentorat
- Animer le plaidoyer de l’Afev auprès des partenaires
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Informations pratiques
Horaires de travail Volume horaire hebdomadaire de 35h avec aménagement des horaires en fonction de l’activité . Travail en soirée et week-end à prévoir périodiquement
Lieu de travail : Caen, déplacements ponctuels à prévoir à Lisieux, Rouen, Le Havre
Avantages : 2 semaines de congé offertes à Noël, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines
