VOS PRINCIPALES MISSIONS :
1- Gestion et coordination des missions :
o Recueillir et analyser les besoins clients
o Préparer nos salaires en parcours aux missions qu’ils vont réaliser.
o Identifier les salariés en parcours correspondant aux missions
o Organiser la mise à disposition : Ordre de mission, contrat de travail (CDDU), contrat clients, feuilles d’heures
o Suivre les missions en cours, gérer les imprévus et garantir la satisfaction des clients et des salariés
o Assurer la gestion du planning ainsi que la saisie des heures et contribuer au suivi des paies.
2- Gestion administrative
o Garantir la traçabilité et la fiabilité des données dans notre logiciel interne.
o Préparer et suivre les documents administratifs liés au missions (contrats, attestation, tableaux de bords…)
3- Accueil
o Accueil les salariés et client qui se présentent aux bureaux.
o Gestion de l’accueil téléphonique (réception, gestion et transfert si nécessaire des appels)
4- Développement commercial et fidélisation :
o Prospecter de nouveaux clients (entreprise, collectivités, associations, particuliers)
o Présenter nos services et proposer des solutions adaptées aux besoins
o Fidéliser le portefeuille existant en assurant un suivi régulier et une qualité de service.
o Participer à des événements locaux et actions de communications pour accroitre la visibilité de l’association.
PROFIL RECHERCHE
- Vous avez une bonne capacité d’organisation, une aisance relationnelle et un esprit d’équipe développé.
- Vous avez le sens du contact et du service client et savez gérer plusieurs priorités avec méthode et réactivité.
- Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office)
- Une connaissance du secteur de l’IAE, de l’intérim ou du développement local serait un atout.
CONDITIONS DU POSTE
- Contrat : CDD 35 heures hebdomadaires
- Horaires : Du lundi au vendredi 9h à 17h (possible d’aménagement d’horaires a venir de 8h30 à 16h30)
- Avantage : Ticket restaurants, prise en charge du Pass Navigo à 50%
- Déplacement à prévoir dans le sud du 92 (communauté d’agglomération Vallée Sud)
