Assistant / Assistante de direction - 68 - MULHOUSE - ACCES - 11/11/2024

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Assistant / Assistante de direction - 68 - MULHOUSE

CDI

68 - MULHOUSE, France

Publiée le 11/10/2024

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L'Association ACCES œuvrant depuis 75 ans pour permettre à chaque être humain d'avoir de quoi vivre, se loger, avoir une place dans la société, recherche pour son SIAO. Missions :

Accompagnement et soutien de la direction dans la gestion quotidienne de ses activités
Contribution à l'optimisation de la gestion du temps en assurant un support administratif et organisationnel
Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers
Gestion des commandes
Création, production et traitement de données statistiques
Traitement des factures des nuitées hôtelières et suivi des dépenses
Rédaction et mise en forme de documents Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques de statistiques Capacité à la communication (écoute, disponibilité, aisance relationnel, écrit.), autonomie dans l'organisation du travail, Capacité à rendre compte, à expliquer. Discrétion et confidentialité des informations stratégiques et sensibles

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique

Expérience: 1 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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