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Créée en 2012, l’Académie Younus est une association loi 1901 apolitique et non confessionnelle implantée dans les quartiers prioritaires de Bordeaux, Grigny et Le Mans. Nos missions portent sur :
- L’accompagnement à la scolarité et vers l’insertion professionnelle
- La pratique d’activités sportives, éducatives et culturelles
- L’éducation à la citoyenneté
- L’enseignement et le respect des valeurs fondamentales : respect, entraide, partage, égalité
L’Académie Younus intervient tout au long de l’année, en période scolaire et durant les vacances scolaires.
Lauréate de La France s’engage en 2022, l’association souhaite poursuivre son changement d’échelle et démultiplier son impact socio-éducatif. Dans ce cadre, l’association souhaite recruter un.e Chargé.e Administratif et Financier pour structurer ses activités.
Le/la Chargé.e Administratif et Financier sera rattaché.e au pôle Développement et exercera ses fonctions sous la responsabilité du directeur de l’association.
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Missions principales :
1. Gestion financière de l’association
- Suivi du mécénat et des subventions : suivi de la bonne contractualisation avec les financeurs, suivi et recouvrement de leur paiement, aide à la préparation des reportings demandés, aide à la rédaction de dossiers de demande, respect de la tenue des délais.
- Suivi de la facturation client : édition, suivi et recouvrement des factures clients.
- Réalisation des paiements : vérification de la validation des factures fournisseurs et leur paiement, relecture des bulletins de salaires et paiement.
- Gestion de la caisse liée aux activités de l’association : suivi des mouvements, vérification des justificatifs et rapprochement avec la comptabilité.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes liés à la gestion administrative et financière ; appui auprès des équipes dans la bonne utilisation des outils de pré-comptabilité disponibles.
- Être référent en matière de gestion des assurances et des risques.
2. Coordination de la mission comptable et CAC
- Veiller au bon déroulement de la mission comptable du cabinet d’expertise comptable : transmission des justificatifs et relevés bancaires ; lettrage des paiements ; tenue de l’analytique ; tenue des délais légaux.
- Coordonner la clôture comptable : fourniture des informations nécessaires aux écritures d’inventaires (produits et charges constatés d’avance, factures à émettre et factures non parvenues), revue des différentes versions de bilan avant clôture pour identification d’éventuels correctifs.
- Coordonner l’intervention du commissaire aux comptes : calendrier, et application des recommandations par le cabinet d’expertise comptable.
- Transmission des informations nécessaires à l’établissement des bulletins de salaires par le cabinet d’expertise comptable (également responsable de la paie).
3. Appui auprès de la direction dans la prise de décisions budgétaires
- Élaboration des budgets annuels en coordination avec l’équipe.
- Suivi de la trésorerie et optimisation des flux financiers.
- Pilotage budgétaire et identification des éventuels écarts Budget vs Réel ; être en capacité de proposer d’éventuelles actions correctives à mener.
- Mise en place d’outils d’analyse et d’indicateurs de performance.
- Production de reportings financiers auprès de la direction et des bailleurs de l’association.
- Appui auprès de la direction dans la prise de décisions budgétaires.
4. Autres
- Assurer le lien avec les partenaires financiers (banques, bailleurs…)
- Assurer les autres missions administratives : dépôt des comptes, réponse aux demandes des administrations publiques…
Processus de recrutement :
- Pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation
- Test technique
- Premier entretien avec l’association
- Second entretien avec Finetic, cabinet épaulant l’Académie Younus dans la structuration des fonctions financières
Type de contrat : Mi-temps
Statut : CDI
Rémunération : 28 k€ Brut
Télétravail : Oui - Télétravail fréquent possible
