Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Description de l’organisme
Abajad, association loi 1901, créée en 2018, propose des formations linguistiques en français aux personnes allophones avec pour objectif de faciliter l’insertion dans le milieu professionnel par l’apprentissage du français. La raison d’être d’Abajad est de changer le regard en déconstruisant les stéréotypes portés sur les personnes venues d’ailleurs. En effet, nous sommes convaincus que chaque personne porte en elle un potentiel unique et détient des savoir-faire précieux propres à son parcours de vie. Abajad propose ainsi des formations courtes spécialisées sur des métiers en tension (la Abajad Academy), des formations linguistiques généralistes, et porte une action spécifique en faveur des jeunes de 18 à 25 ans, le projet “Pas d’Exil pour la Jeunesse”.
Forte d’une équipe engagée et très diverse, Abajad est dans une phase de développement accru de son activité et recherche des forces vives pour l’aider à porter ses projets et à vivre ses ambitions !
Présentation de la Abajad Academy et des formations linguistiques
La Abajad Academy offre un parcours 360° pour renforcer l’insertion socio-professionnelle des personnes en fragilité sociale - et en particulier des personnes primo-arrivantes - pour garantir leur entrée sur le marché du travail et y pérenniser leur présence. A l’heure actuelle, Abajad propose des formations dans les secteurs du BTP, de la propreté, et du maraîchage et des espaces verts.
Ce parcours 360° est composé :
- d’un accompagnement socio-administratif pour lever les freins périphériques à l’employabilité,
- de formations linguistiques à visée professionnelle centrées sur des secteurs professionnels en tension et des séances de tutorat,
- d’un accompagnement socio-professionnel pour faciliter une entrée en emploi stable et durable,
- du mentorat pour une suite de parcours sur mesure.
Abajad offre également des parcours linguistiques généralistes en langue française en vue de faciliter l’intégration professionnelle et sociale des personnes allophones.
Poste et missions
Sous la responsabilité de la Responsable des opérations, le.la Chargé.e de projet a pour objectif d’appuyer la planification, l’organisation et la coordination des actions de formations existantes ou en phase de développement, en lien avec les différents pôles de l’association (communautés, sourcing, insertion et développement) et avec les partenaires opérationnels
Appui à l’encadrement des actions de formations :
- Appui à la planification des plannings de formation en lien avec les différents acteurs et intervenants : équipe Abajad, formateurs, prestataires et partenaires opérationnels.
- Organisation logistique des formations : planification et réalisation des achats, mise à disposition des intervenants du matériel, des outils pédagogiques et des documents administratifs nécessaires. Le cas échéant, recherche de salles de formation, de lieux de rencontres ou de sorties pertinentes pour les apprenants.
- Aide à la préparation des documents administratifs et pédagogiques en lien avec les formations : convocations, attestations d’entrée et de sortie de formations, suivi des retards et absences des apprenants et tenue du calcul d’assiduité, etc. Tenue des dossiers administratifs, classement et archivage.
- Suivi des dépenses : lien avec les prestataires pour l’obtention des devis et des factures, enregistrement des pièces justificatives, suivi des paiements, etc.
Appui au développement des actions et de nouveaux projets :
- Participation à la collecte des indicateurs de suivi et évaluation et participation à la rédaction des bilans de projets.
- Participation au recrutement des stagiaires des formations (sourcing) par la participation à des permanences, des informations collectives, des événements organisés par les partenaires (centres d’hébergement, associations, etc.), des rencontres ou des actions ponctuelles (street sourcing).
- Participation aux rencontres avec les partenaires opérationnels en vue de développer de nouvelles actions et rédaction de comptes-rendus.
- Participation à la rédaction de nouveaux projets et des demandes de financement, notamment sur la partie opérationnelle.
Appui à l’organisation d’événements :
- Appui à la gestion des plannings et à l’organisation logistique des événements (achats, suivi des partenariats financiers et matériels, suivi des salles, suivi des prestataires, etc.)
- Appui à la recherche de sponsors et de partenaires techniques et opérationnels et financiers.
- Participer à la communication et à la diffusion de l’information autour des événements auprès des partenaires.
- Accueillir, aider, informer, orienter les participants de l’événement en amont de celui-ci et le Jour J.
- Participer à l’évaluation des événements.
