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GreenPods entre dans une phase clé de son développement. Pour accompagner cette expansion, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier, un rôle pivot directement rattaché à la direction.
Vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial, au sein d’une équipe à taille humaine, avec un large spectre de responsabilités et un fort niveau d’autonomie. Ce poste s’adresse à un profil souhaitant s’impliquer dans un projet en développement et contribuer concrètement à sa structuration et à sa croissance.
Missions principales
1️⃣ Comptabilité, contrôle de gestion & reporting
- Assurer la fiabilité et la réconciliation des comptes de toutes les entités du Groupe (SPVs, TopCo, filiales).
- Être l’interface principale avec les cabinets comptables et commissaires aux comptes externes.
- Superviser la préparation des documents financiers et comptables dans les délais légaux et en conformité avec les réglementations françaises et espagnoles.
- Piloter la consolidation des données financières groupe et alimenter les reportings mensuels, trimestriels et annuels (budget, actuals, forecast, analyse des écarts).
- Préparer les éléments financiers nécessaires aux réunions des actionnaires et organes de gouvernance (PV, états financiers, annexes).
2️⃣ Facturation & gestion financière opérationnelle
- Superviser l’ensemble du cycle de facturation : émission des factures, suivi des encaissements, relances clients.
- Gérer les paiements fournisseurs, contrôler les notes de frais et assurer le respect des procédures internes.
- Maintenir les tableaux de bord de trésorerie et en assurer le suivi au quotidien : prévisions, optimisation des flux.
3️⃣ Relations bancaires & suivi des prêts
- Être l’interlocuteur opérationnel des banques partenaires du Groupe.
- Assurer le suivi administratif et financier des emprunts bancaires : échéanciers, covenants, reporting aux prêteurs.
- Préparer les dossiers de financement pour les nouvelles demandes de crédit en lien avec la direction.
4️⃣ Administration générale & RH
- Gérer les contrats de travail, les formalités d’embauche et de départ (DPAE, mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte).
- Assurer le suivi des dossiers du personnel et la préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
- Gérer les assurances, les baux, les abonnements et les contrats de sous-traitance de la structure.
- Assurer la conformité aux obligations légales (droit du travail, obligations sociales, déclarations fiscales courantes).
5️⃣ Droit des affaires & conformité
- Veiller au respect de la législation en vigueur et assurer une veille juridique et contractuelle.
- Centraliser et valider les engagements contractuels de la société (assurances, prestataires, etc.).
- Coordonner les conseils juridiques externes sur les sujets courants.
- Contribuer à l’organisation des assemblées générales et conseils d’administration en lien avec la direction.
