Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Qui sommes-nous ?
1 Lettre 1 Sourire est une association d’intérêt général, loi 1901, qui a été créée au début du 1er confinement, en mars 2020 à La Madeleine.
Lors du confinement des Ehpad, 10 cousins ont été sensibilisés par un oncle qui travaillait en Ehpad au syndrome de glissement des personnes âgées qui se laissaient mourir de solitude. Ils ont développé un site internet 1lettre1sourire.org permettant à tous d’envoyer une lettre de bienveillance aux personnes âgées isolées. Depuis, en trois ans, nous avons envoyé plus d’1 million de lettres dans nos 1600 établissements partenaires en France et dans 10 autres pays. Nous avons signé une convention de 3 ans renouvelable avec le Ministère de l’Education nationale qui a inscrit l’écriture de la lettre bienveillante au programme du primaire, collège et lycée en Français, Histoire-Géographie, Education Civique.
Les fondateurs ont été rejoints par des bénévoles, stagiaires, services civiques et ont leurs deux premiers salariés depuis février 2023, une directrice du développement et un chef de projet. Tous animent maintenant des ateliers collectifs auprès de jeunes et de personnes âgées : des ateliers d'écriture de lettres, des ateliers lecture de lettres, des ateliers littéraires et une pièce de théâtre interactive.
L’objectif de l’association à moyen et long terme est de jumeler chaque structure pour personnes âgées à un établissement scolaire, une université et une entreprise. Nous sommes soutenus par les ministères de la Santé et des Solidarités pour organiser ces jumelages.
Chaque stagiaire, bénévole, service civique de l’association travaille 2 fois par semaine en télétravail de chez une personne âgée isolée à domicile.
Mission :
Contexte de la mission
Le projet de l’association est, pour le moment, entièrement soutenu par une équipe de jeunes bénévoles et services civiques entre 14 et 24 ans, par une directrice de 55 ans et 2 salariés.
Dans les années qui viennent, 3 axes nous préoccupent particulièrement pour poursuivre nos actions et pérenniser l’association en nous professionnalisant :
- Le développement de notre stratégie au niveau national et territorial par la mise en place et l’animation de jumelages
- La diversification et la pérennisation de nos sources de revenus
- Le développement d’outils digitaux et la mise en place de process aux services des actions de l’association
Dans ce contexte nous recherchons un responsable financier et administratif qui pourra nous aider dans la structuration de l’association, évaluer nos besoins de financement et gérer la trésorerie de l’association de façon à pérenniser l’action de l’association sur le long terme.
Le Responsable Administratif et Financier sera en lien direct avec la directrice générale de l’association.
Il participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d’exécution.
Au-delà des aspects financiers, il coordonne la gestion RH des services, la logistique des locaux et l’organisation d’événements.
Détails de la mission (tâches et objectifs assignés au collaborateur) :
Finance :
- Vous établissez le budget et mettez en place des process et des modèles de suivi des dépenses et rentrées d’argent au sein de l’association
- Vous supervisez la gestion des liquidités
- Vous êtes en charge des appels de fonds et des règlements
- Vous maîtrisez des logiciels d’automatisation (pennylane, qonto, zappyer…) et vous êtes capable de mettre en place ces outils
- Vous recensez les outils existants et choisissez les plus adaptés
- Vous avez un intérêt pour les processus digitaux afin d’équiper 1 Lettre 1 Sourire avec les logiciels nécessaires à sa structuration financière
- Vous établissez des budgets prévisionnels pour les actions à venir de l’association
- Vous suivez les indicateurs clés de financement
- Vous informez les principaux acteurs de la situation financière et des plans d’investissement
- Vous veillez à la conformité aux lois étatiques de l’ensemble des opérations financières
- Vous représentez la société auprès des financeurs et des autorités publiques
- Vous développez une comptabilité analytique pour suivre individuellement les différentes activités/projets de l'association
- Vous lancez des appels à projets
- Vous supervisez la tenue des comptes
- Vous mettez en place des contrôles internes : délégations, autorisations (gouvernance)
Ressources humaines :
- Vous gérez les effectifs : recrutements, paie, services civiques
- Vous suivez une formation de tutorat de services civiques afin d’encadrer au mieux notre équipe.
Juridique :
- Vous préparez et supervisez les Assemblées Générales
Relations externes :
- Administration : fisc, travail
- Partenaires
- Sponsors (partie finance)
