Office Manager - Lyon, France

WeCount

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Lyon, France
Consulting
Occasional remote authorized
30000 - 38000€ gross (Annual)
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 06-15-2026
Start: septembre 2025

Tes futures missions

Administration des ventes (25%)

  • Facturation clients & OPCO
  • Suivi des règlements clients
  • Recouvrement des impayés
  • Support aux commerciaux pour les réponses aux appels d’offres
  • Veille aux appels d’offres sur les marchés publics

Comptabilité (15%)

  • Rapprochements bancaires
  • Catégorisation analytique des transactions / achats & ventes
  • Paiement des fournisseurs
  • Relation avec le cabinet comptable & commissaire aux comptes
  • Transmission des pièces comptables
  • Clôture annuelle
  • Validation des NDF

Finance (15%)

  • Reporting mensuel
  • Suivi du chiffre d’affaires signé
  • Mise à jour du compte de résultat
  • Suivi de la trésorerie
  • Participation à l’élaboration du budget
  • Suivi des KPI’s mensuels (CA, ARR, churn)
  • Relation avec les banques (Comptes à terme, dossiers de financement)

Administratif lié à la partie organisme de formation (10%)

  • Suivi administratif des obligations Qualiopi
  • Gestion des pièces OPCO
  • Conventions de formation
  • Certificats de réalisation

Office Management (10%)

  • Gestion des prestataires de nos locaux (ménage, internet, électricité, copieur,…)
  • Achat de matériel pour le bureau & pour les journées de formation

RH (10%)

  • MAJ & publication des annonces sur les jobboards
  • Onboarding & offboarding
  • Contrats de travail
  • Onboarding administratif
  • Gestion du parc informatique
  • Suivi administratif des salariés
  • Variables de paie
  • Dossiers de formation avec notre OPCO

Logistique / événementiel et projets transverses (10%)

  • Aide à l’organisation des team buildings
  • Réservation de salles à Lyon et Paris pour les journées de formation
  • Support logistique aux consultants
  • Projets transverses : Bilan carbone annuel, process…

Poste clé et polyvalent, directement rattaché à la COO/CTO, et en lien direct avec le CEO.

  • Tu es à l’aise avec Google Workspace, Notion, Pennylane, Hubspot, Payfit, Edusign…
  • Organisation, rigueur et bonne humeur.
  • Connaissances en comptabilité et gestion.
  • Esprit entrepreneurial avec une envie de rejoindre une start-up à impact en croissance.
  • Force de proposition pour améliorer les processus de gestion.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
  • Motivation à participer à la lutte contre le changement climatique.

Déroulement des entretiens

  • Visio avec Marine, Directrice associée
  • RDV avec Antonin, CEO de WeCount
  • Rencontre avec l'équipe à l’Orangerie dans nos locaux

WeCount

Notre mission : donner le pouvoir aux équipes RSE de déployer leur stratégie climat et ESG. WeCount c'est une équipe de 40 personnes motivées à contribuer à la lutte contre le réchauffement climatique

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Consulting
Impact study
WeCount did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more