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Description of the mission

L’association et sa mission

Weavers œuvre en faveur d'une société inclusive envers les personnes exilées. Nous sommes une association loi 1901 d’intérêt général et un organisme de formation inclusif, guidée par la justice sociale. Notre mission consiste à former et insérer les personnes exilées, faire bouger les politiques publiques et les mentalités.

Weavers met en place des parcours à visée professionnelle pour personnes exilées, et contribue à l’ouverture de lieux inclusifs. Depuis sa création, Weavers a accompagné près de 2 000 personnes en situation d’exil à (re)trouver une vie digne et durable à Lyon, Annecy, Grenoble et Marseille. Weavers a également ouvert un lieu, Villa Urbana à Villeurbanne. L’association a récemment lancé des actions à Chalon-sur-Saône et Saint-Etienne.

Contexte

Dans un contexte de développement de l’association et de son organisme de formation, et afin de renforcer son équipe de fonctions supports, Weavers recrute un·e Gestionnaire administratif·ve pour assurer la gestion et la fiabilité des activités administratives quotidiennes en central et sur chacune des antennes.

Sous la supervision de la Directrice des Affaires Internes et en collaboration avec l’équipe, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative de la formation

Accompagner l’administratif de formation sur les différentes plateformes au niveau national (inscriptions, indemnisation, suivi des absences, heures réalisées), en lien avec l’équipe opérationnelle
Garantir le suivi des obligations de la certification Qualiopi au national
Tenir à jour les procédures et les processus internes
Vérifier l’application des procédures
Collecter les pièces nécessaires au passage des audits
Assurer l’intégrité de la base de données et de l’archivage des documents liés à l’administratif de formation dans les outils du système d’information et accompagner les équipes à la prise en main de ces outils

Gestion administrative et financière de l’association

Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l’association (déclaration des dons par exemple)
Contribuer à la gestion comptable
Participer à la préparation des instances (AG, CA : convocations, documents)
Gérer les services généraux (gestion des entrants, parc informatique, fournitures, espaces de travails et assurances afférentes).

Participation à la vie d’équipe

Participer et contribuer à l’ordre du jour des réunions, temps et événements d’équipe
Participer et contribuer au fonctionnement quotidien des locaux

Profile

QUALITÉS REQUISES

Débrouillardise et adaptabilité
Rigueur, sens aigu de l’organisation et autonomie
Capacité à collecter, traiter et compiler des données, à en gérer la confidentialité et à en assurer un suivi rigoureux
Goût du travail en équipe, enthousiasme et force de proposition,
Attrait pour les sujets touchant aux personnes exilées et à la formation
Sens de l’humour et bonne humeur de rigueur !

LES EXPERIENCES, COMPETENCES REQUISES

Expérience confirmée en gestion administrative et/ou en centre de formation
Connaissance de l’univers de la formation (initiale, continue et alternance)
Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Excel, suite Google, Airtable, Notion, Make..)
La connaissance des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité ou éloignés de l’emploi est un plus

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !

Prise de poste : dès que possible
CDI
Avantages :
Forfait jour : 215 jours ; 6 semaines de congés payés (équivalent année pleine, au prorata de la durée du contrat)
Carte Tickets Restaurants à hauteur de 9 euros - prise en charge 50% par l'employeur
Prise en charge 50% transport en commun et/ou forfait mobilité durable
2 jours de télétravail par semaine autorisés
Mutuelle & prévoyance prises en charge à 50%

Weavers

Acteur inclusif de la formation dédié aux personnes exilées, Weavers agit depuis 6 ans pour construire une société accueillante et résiliente.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Vulnerable public

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Weavers

Acteur inclusif de la formation dédié aux personnes exilées, Weavers agit depuis 6 ans pour construire une société accueillante et résiliente.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Vulnerable public

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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