Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUI SOMMES-NOUS ?
Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.
Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.
LE POSTE :
En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d’une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale.
Avec l’appui et sous la hiérarchie directe de Gwendoline, Responsable de projets Ile-de-France, tu auras pour missions :
Mise en place d’opération – volet RH
- Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens)
- Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil
- Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH.
Mise en place d’opération – volet logistique
- Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules
- Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne
- Achats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI…
- Equipement adapté des bureaux et lieux d’activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité…
La planification et le suivi opérationnel et humain
- Préparation des bases de données, de l’intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
- Organisation et supervision des plannings
- Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs
- Management opérationnel des responsables d’équipes terrain et appui dans leur gestion de l’équipe de mobilisateur.ices.
- Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel
- Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme…
- Garantie des délais et de la qualité des opérations
La gestion logistique
- Gestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de mission
- Mise en place des procédures, contrôle d’exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents…
- Organisation intégrale d’une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté…
L'appui opérationnel
- Occasionnellement, réalisation d’actions de sensibilisation en face-à-face
Localisation :
Poste basé à Paris (75010)
Déplacements hebdomadaires sur l'Ile-de-France pour assurer une présence sur nos différentes missions
Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire national
Contrat :
Type de contrat : CDD 6 mois - prise de poste souhaitée à partir du 1er août 2025
Temps plein, 39h
Salaire : 2 989,94€ brut/mois
Avantages :
Télétravail : 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.)
Evolution possible en interne en fonction de ton profil
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
Remboursement à 75% de l’abonnement de transport
